Hoe gebruik je de Long Form 990 voor uw non-profit

Als uw non-profit organisatie heeft bruto-inkomsten van $ 200.000 of meer of de activa van $ 500.000 of meer, bent u verplicht om de volledige 990-ervaring aan te pakken. De Form 990 benadrukt verantwoording en transparantie in de non-profit organisaties, die weerspiegelt de groeiende publieke controle van non-profitorganisaties.

De eerste bladzijde van het formulier wordt een samenvatting gegeven van de gedetailleerde informatie die volgt. Je moet je missie of "meest significante activiteiten" in de eerste vraag van deel I. Naast vragen over het aantal bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers te beschrijven, moet u een samenvatting van de in het uiteindelijke gedetailleerde financiële informatie te presenteren pagina's van het rapport.

Vergis je niet, het invullen van dit rapport vergt meer tijd en moeite dan het 990-EZ. De lange Form 990 beslaat 11 pagina's en wordt begeleid door 16 afzonderlijke schema's. Hoewel u niet nodig zal zijn om alle schema's te voltooien, moet u een aantal van hen in te dienen, afhankelijk van de omstandigheden van uw organisatie.

Een deel van de 990 is een checklist met vragen die moeten worden beantwoord met "ja" of "nee". Meestal een "yes" antwoord brengt een vereiste om één van de 16's voltooien.

De IRS schat dat je 16 uur om te leren over Form 990 en bijna 24 uur nodig hebben om het formulier in te vullen. Dit is waarschijnlijk een onderschatting. De instructie boekje bevat 71 pagina's van dichte lezen. Het beantwoorden van de vragen en het verstrekken van de nodige informatie over dit formulier moet een team inspanning.

En, als dat mogelijk is, is het een goed idee dat een lid van dat team zijn een gekwalificeerde accountant. Het zou geen kwaad om een ​​advocaat aan boord te hebben, ook niet. Als u besluit om de taak van het invullen van de lange vorm zonder de hulp van professionele hulp te ondernemen, te beginnen vroeg en zijn van plan om veel tijd door te brengen met de handleiding.

Financiële informatie

Wanneer u de lange Form 990 te gebruiken, wordt u gevraagd om meer gedetailleerde financiële informatie dan nodig is voor de 990-EZ. De IRS wil weten over waar u uw geld en wanneer je het te besteden weten. Ook moet al uw uitgaven worden toegewezen aan één van de drie categorieën: het programma, het beheer en het algemeen, en kosten voor fondsenwerving. Je moet ook een gedetailleerde balans te bieden.

De IRS wil weten welke methode van boekhoudkundige je gebruikt en of je volgt bepaalde boekhoudkundige normen. U zult ook gevraagd worden of uw jaarrekening is gecontroleerd of beoordeeld door een onafhankelijke accountant. Als dat zo is, zal de IRS vragen of uw organisatie een commissie die toezicht geeft aan het opstellen van de jaarrekening en audits.

Als het lijkt erop dat uw organisatie nodig zal zijn om de volle 990 aangifte in de komende twee jaar, start de invoering van het boekhoudsysteem die je nodig hebt om de juiste informatie te verzamelen.

Beschrijf uw programma's

Op de lange Form 990, wordt u gevraagd om het programma prestaties van uw drie meest dure programma's te beschrijven en of er programma's zijn toegevoegd of geëlimineerd in het jaar waarvoor je het maken van het rapport. Als je maakte significante veranderingen in uw programma-aanbod, moet je ze beschrijven op Schedule O.

Het rapport 990 is een openbaar document en is beschikbaar voor publieke beoordeling, dus zorg ervoor dat de tijd te nemen om uw activiteiten en programma prestaties volledig en duidelijk en zonder het gebruik van overmatig jargon te beschrijven.

Kijk naar het management en bestuur

De secties met betrekking tot de leden van de raad van bestuur (de IRS verwijst naar de raad van bestuur als de "bestuursorgaan"), board beleid, en zeer gecompenseerd en belangrijke medewerkers zijn gedetailleerd en vereisen speciale aandacht.

Bijvoorbeeld, wordt u gevraagd hoeveel bestuursleden zijn onafhankelijk. Onafhankelijk bestuurder kan niet gecompenseerd worden als een functionaris of werknemer van de organisatie of ontvangen meer dan $ 10.000 als zelfstandig ondernemer van de organisatie. Hij of een lid van zijn familie kan ook niet bezighouden met een zakelijke transactie met de organisatie of een sleutel werknemer dat de eis om Schedule L. indienen zou leiden

Ook, hoewel niet vereist door de IRS-code, de 990 vraagt ​​of de organisatie schriftelijk vastgelegde beleidslijnen voor wanneer het aangewezen om zich te ontdoen van oude documenten heeft vastgesteld. (Het vernietigen van oude documenten heeft betrekking op de bescherming van klokkenluiders en bewaken tegen belangenconflicten.)

Tot slot, in het bestuur secties, moet de organisatie rekening mee of een proces bestaat voor het instellen van de vergoeding van de directeur en andere belangrijke medewerkers en of de organisatie heeft een gave-acceptatiebeleid. Het is aanbevolen dat het bestuur herziening van de 990 voordat het wordt ingediend.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com