Kop- en voetteksten in Subdocumenten

Word kunt u documenten groep samen in een hiërarchische manier met behulp van wat is bekend als meester documenten en subdocumenten. Een master-document kunt u verschillende subdocumenten die vervolgens worden afgedrukt in de volgorde aangegeven in de master-document op te nemen. Een goede analogie is de relatie tussen een boek (de master-document) en de samenstellende hoofdstukken (de subdocumenten).

Helaas, met behulp van meester en subdocumenten heeft gekregen een slechte rap onder de ervaren Word-gebruikers. Met behulp van subdocumenten kan verhogen de kans op corrumperende documenten en leiden tot andere problemen. Deze problemen lijken op de complexiteit van het handhaven van een meester en subdocument relatie. Om deze reden, sommige mensen adviseren tegen het gebruik meester en subdocumenten.

Als u wilt uw project met behulp van meester en subdocumenten te organiseren, kan je je afvragen hoe je verschillende kop- en voetteksten gebruiken. Zo kan u hebben ontwikkeld uw subdocumenten zijn stand-alone documenten met hun eigen kop- en voetteksten. Wanneer u afdrukt de subdocumenten als onderdeel van de master-document, maar kunt u het subdocument kop- en voetteksten, maar liever degenen gedefinieerd in het hoofd document niet gebruiken.

Conceptueel, dit te doen is relatief eenvoudig - met één grote waarschuwing. Je nodig hebt om volledig te begrijpen hoe de kop- en voetteksten hebben betrekking op secties binnen een document. Als je dat niet doet kan je problemen hebben. Waarom? Want wanneer u een subdocument invoegen in een master-document, voegt Word het document in zijn eigen afdeling. Herkennen dit, heb je twee keuzes. Ten eerste kunt u gewoon verwijderen van de sectie-einden die automatisch worden ingevoegd. Dan, wanneer je kop- en voetteksten definiëren in het hoofd document, deze worden gebruikt in de voorkeur aan die binnen het onderdeel subdocumenten. Ten tweede, kunt u de sectie-einden laten zoals ze zijn en definiëren kop- en voetteksten voor elke sectie binnen de master document. Wel doet, heeft voorrang op de kop- en voetteksten in het subdocument in die sectie waar u de kop- en voetteksten gedefinieerd.

Het punt om te onthouden is dat een kop- en voettekst die u definieert in het hoofd document blijven met de master-document. Elke kop- en voetteksten u definieert in de subdocumenten blijven met de subdocumenten. De kop- of voettekst gebruikt door Word hangt af van welke u afdrukt - het hoofd document of de subdocumenten.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (540) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com