Wat doet een Administratief Supervisor doen?

Een administratieve supervisor is verantwoordelijk voor het beheer van de werknemers, de naleving van het bedrijfsbeleid, het oplossen van problemen en het faciliteren van de communicatie tussen de senior managers en administratieve medewerkers. Deze positie is te vinden in grote organisaties, meestal binnen de afdeling administratieve diensten. In een kleiner bedrijf, worden de taken meestal uitgevoerd in deze rol ingevuld door de zaakvoerder.

De primaire verantwoordelijkheid van iemand in deze positie is gerelateerd aan het beheer van andere werknemers in administratieve diensten. Menselijke relaties verantwoordelijkheden kunnen bestaan ​​uit werving, aanstelling, discipline, evaluatie van de prestaties en de beëindiging. Al deze taken normaal worden aangevuld met de ondersteuning en advisering van de afdeling human resources, maar het is de verantwoordelijkheid van de administratieve supervisor.

De administratieve begeleider moet ervoor zorgen dat alle zakelijke procedures gebruikt om operationele verantwoordelijkheden te voltooien worden gevolgd door zijn of haar directe rapporten. In sommige gevallen, hij of zij is betrokken bij de oprichting en het onderhoud van een handboek operaties of andere instructie gidsen. Controles ter plaatse en willekeurige follow-ups zijn grote manieren om te bevestigen dat alle procedures worden gevolgd.

Een supervisor wordt verwacht dat problemen tussen medewerkers als klachten van klanten op te lossen. Dit proces omvat het verzamelen van informatie van alle betrokken partijen, de herziening van het bewijs en het maken van een beslissing die het probleem zal oplossen. Bekendheid met het bedrijfsbeleid en een goed begrip van de behoeften van de klant staan ​​centraal bij het uitvoeren van dit aspect van het werk goed.

In de meeste organisaties, de administratieve begeleider komt regelmatig met de activiteiten of administratieve manager. Tijdens deze vergaderingen, de manager geeft de toezichthouder met informatie over de strategische richting van het bedrijf, problemen die zijn geïdentificeerd op de hogere niveaus en alle andere zorgen. Op zijn beurt, de toezichthouder werkt de manager over kwesties of uitdagingen op het lagere niveau en geeft input over mogelijke oplossingen. Iemand in bestuurlijk toezicht aandelen relevante informatie met zijn of haar team en vertrouwelijkheid over de eventuele besluiten of veranderingen in de richting te behouden. Communicatieve vaardigheden en discretie zijn absoluut noodzakelijk voor iedereen die in deze positie.

In aanmerking te komen voor een functie als administratief toezichthouder, post-secundaire opleiding in bedrijfskunde meestal is vereist. Deze opleiding kan worden afgerond op bijna elke gemeenschap of carrière college, omdat het programma is op grote schaal beschikbaar. Sommige kandidaten hebben een universitair diploma. Dit niveau van het onderwijs is niet vereist, maar het kan nuttig zijn bij het zoeken om te verhuizen naar een senior management positie.

  • Bestuurlijke toezichthouders zijn die mensen, meestal te vinden in grotere bedrijven, die verantwoordelijk is voor het beheer van de werknemers, de naleving van het bedrijfsbeleid, het oplossen van problemen en het faciliteren van de communicatie tussen de senior managers en administratieve medewerkers.
  • Administratieve toezichthouders kan worden belast met het maken of onderhouden van gidsen, handleidingen, of beleid.

© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com