Inbedden van lettertypen in een document

De lettertypen die u in een document gebruiken bepalen precies hoe dat document verschijnt wanneer bekeken of afgedrukt. Als u het delen van uw documenten met anderen, zult u willen ervoor zorgen dat ze dezelfde lettertypen die u gebruikt in het document. Als ze dat niet doen, dan kunnen zij niet in staat zijn om de informatie die u verzendt te lezen.

Waarom is dit? Als u een bepaald lettertype te gebruiken in een document, stuur dan een ander persoon die niet hebben dat lettertype op hun systeem dat document, Word probeert te achterhalen wat lettertype het kan gebruiken als een substituut voor het lettertype dat u gebruikt. In sommige gevallen zijn de resultaten van een onleesbaar puinhoop met symbolen worden vervangen karakters en vice-versa. Zelfs als de vervangen lettertype resultaten in een leesbaar document, kan uw precieze opmaak niet meer van toepassing, omdat Word gebruikt het karakter breedtes en dimensionering van de vervangen lettertype, niet de originele. Zo zal de tekst anders vloeien op het doelsysteem en lijnen of pagina's zullen op dezelfde plaats niet breken zoals oorspronkelijk bedoeld.

Woord geeft wel een mogelijke oplossing voor deze puinhoop: kunt u lettertypen in een document insluiten. Word kunt u lettertypen insluiten in uw document, met een paar kanttekeningen. Allereerst moet de fonts TrueType fonts, en anderzijds moeten ze voor het inbedden beschikbaar. Uitzoeken als er een lettertype TrueType is gemakkelijk genoeg, kun je een kijkje nemen op de map Windows Font nemen om dat uit, of je kunt gewoon op zoek naar de veelbetekenende TT naast de naam van het lettertype in Word Font drop-down lijst.

Uitzoeken wanneer een lettertype is integreerbare is een andere kwestie. Wanneer een lettertype wordt gemaakt door de ontwerper, kan worden ingesteld op één van vier niveaus van inbedding compatibiliteit:

  • Volledig Embeddable. Deze zal inbedden in het document en zelf te installeren op het doelsysteem als ze niet al bestaan ​​daar.
  • Bewerkbare Embedding. Het document is bewerkbaar in het ingesloten lettertype, maar zal niet permanent op het doelsysteem te installeren.
  • Print en alleen voorbeeld. Het document wordt afgedrukt met het juiste lettertype op het doelsysteem, maar het is niet aanpasbaar en het lettertype kan niet worden geïnstalleerd.
  • Niet Embeddable. Het lettertype blijft het oorspronkelijke systeem en kan niet worden ingesloten in een document.

Word respecteert de wens van het lettertype ontwerper, op basis van de mogelijke instellingen te tonen hier. Als een ontwerper markeert een lettertype als "niet integreerbare," dan kun je niet insluiten in een document. Meer precies, kunt u instrueren Word TrueType-lettertypen insluiten, maar Word negeert uw instructie als het gaat om het lettertype dat is gemarkeerd als niet integreerbare.

Dus hoe kom je erachter of een lettertype is integreerbare? Er is geen manier om dit te doen zonder speciaal gereedschap dat het lettertype zullen lezen, onderzoeken de instructies van de ontwerper in dit verband, en dan u op de hoogte van hen. Een dergelijk instrument is gratis verkrijgbaar bij Microsoft. Deze tool is voor gebruik met Windows 95 of hoger; U kunt het downloaden vanaf het volgende adres:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

De tool werkt Windows dus het geeft meer informatie als u met de rechtermuisknop op een lettertype bestand en kies Eigenschappen. Een van de tabbladen weergegeven in het dialoogvenster bevat informatie over hoe een lettertype kan worden ingebed in een Word-document.

Als een lettertype is niet integreerbare, dan wordt u geconfronteerd met een beslissing: of het lettertype niet gebruiken of. Als u geen gebruik van maakt, dan wordt het document alleen goed worden weergegeven op systemen waar het lettertype echt is geïnstalleerd. Als je het niet gebruikt, dan moet u een ander lettertype dat uw ontwerp en delen behoeften voldoet.

Als je eenmaal weet dat een lettertype kan worden ingebed in een document, moet u Word instrueren om de werkelijke inbedding doen. Dit doe je door de volgende stappen:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Het woord geeft het dialoogvenster Opties.
  2. Zorg ervoor dat het tabblad Opslaan is geselecteerd. (Zie figuur 1.)

    Inbedden van lettertypen in een document

    Figuur 1. Het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties.

  3. Zorg ervoor dat het selectievakje TrueType-lettertypen insluiten is geselecteerd.
  4. Als u zal worden met behulp van een klein aantal karakters in een bepaald lettertype, kies het embedden Characters In slechts Gebruik vakje. (Dit selectievakje is alleen beschikbaar in Word 97 of latere versies.)
  5. Klik op OK.
  6. Werken met uw documenten als normaal.

U moet weten dat wanneer u een lettertype insluiten, de grootte van uw document kan aanzienlijk worden verhoogd. Als u niet kiest voor het selectievakje in stap 4, dan Word sluit de gehele lettertype. In beide gevallen (volledige lettertype of gewoon tekens), wordt de grootte van uw document toe met de grootte van het lettertype wordt ingesloten, plus een aantal overhead vereist door Word.

Er is één "gottcha" wanneer het inbedden van lettertypen in een document. Als u gebruik maakt van Word 2002, en u uw documenten in RTF-indeling in plaats van inheemse DOC-formaat op te slaan, Word kan geen lettertype correct in te bedden in het document. De oplossing, zoals beschreven in Knowledge Base-artikel Q275953, is ervoor te zorgen dat u het document in DOC-formaat, niet RTF-formaat op te slaan.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1611) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Inbedding lettertypen in een document.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com