Robert's Rules en de rapporten van de Officieren, raden van bestuur, en de speciale commissies

Robert's Rules plaatst de rapporten van de officieren, boards, en speciale commissies in een standaard regeling van de werkzaamheden. Rapporten van het leiderschapsteam, bijvoorbeeld, hebben de neiging om items van groot belang omvatten, zodat Robert's Rules plaatst ze tweede van de top in de standaard regeling van de werkzaamheden.

De bereide voorzittende ambtenaar weet van te voren welke functionarissen en commissies hebben verslagen, en ze heeft geen tijd te verliezen bellen voor rapporten, tenzij zij weet iemand een rapport te geven.

Onder deze regeling van de werkzaamheden, rapporten (als die er zijn in dit deel van de agenda) worden in deze volgorde gemaakt:

  • Officieren: Rapporten worden opgenomen in de volgorde waarin de statuten een lijst van de officieren. Indien een verslag van een officier bevat aanbevelingen, een ander lid beweegt voor de aanneming van de aanbeveling of anderszins maakt elke passende bewegingen die voortvloeien uit het rapport. (Het is niet een goede vorm voor de officier om zijn eigen aanbevelingen te verplaatsen.)
  • Boards: Na de verslagen van de officieren ', de planken maken hun verslagen. Als een bord heeft aanbevelingen, de rapportage lid maakt de nodige beweging. De beweging geen tweede nodig, omdat de raad is een lichaam van meer dan één persoon. Als het rapport aanleiding geeft tot een beweging die door een lid, het is om die beweging te vermaken op dit moment.
  • Vaste commissies: Verslagen en aanbevelingen van de vaste commissies zijn gemaakt een voor een, in de volgorde waarin de statuten een lijst van de vaste commissies. Net als met planken, de rapportage lid maakt geen moties, die geen tweede, tenzij een commissie is een commissie van één vereisen; als het rapport aanleiding geeft tot een beweging die door een lid, het is juist om de beweging te vermaken op dit moment.

Twee types van vaste commissies hebben totaal verschillende procedures voor het correct omgaan met hun verslagen. Ze zijn resoluties commissies en het benoemen commissies. Niet alleen zijn rapporten van deze commissies nooit goedgekeurd, maar de aanbevelingen van de commissies worden nooit rechtstreeks gestemd.

Als een officier of een verslag van de commissie bevat geen aanbevelingen bevatten, het is echt geen maatregelen vereist. Zelfs een motie om een rapport te ontvangen is niet goed, want het verslag is reeds ontvangen. Alleen bewegingen maken met rapport aanbevelingen in orde zijn.

Als een rapport bevat geen aanbevelingen, de correcte afhandeling van het rapport is voor de stoel aan de rapportage-lid te bedanken en ga naar het volgende item van het bedrijfsleven.

Echter, omdat er zoveel mensen nog steeds niet een idee over een goede vorm en de procedure in de vergaderingen hebben, de presiderende functionarissen zou het omschrijven en te zeggen, aan het einde van de informatie alleen-rapporten, "Dank je. Het rapport vereist geen actie en zal op het bestand worden geplaatst. Aan de orde van zaken is. . . . '


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com