Wat Is Contract Management?

De term contract management wordt meestal gebruikt bij de aanschaf of inkoopafdelingen. Als onderdeel van de verantwoordelijkheden van de aanbesteding Departmenta € s, de manager onderhandelt, aanvaardt, en tekenen contracten met leveranciers van goederen en diensten aan de organisatie. Contract management is het proces om ervoor te zorgen dat de leverancier eert hun onderhandeld contractvoorwaarden. Hoewel de rol van aanbestedingen in het onderhandelingsproces is een essentieel onderdeel van een cost management proces, contract management is waar de werkelijke besparingen ofwel worden gehaald of gemist.

Effectief contract management praktijken leiden tot lagere operationele kosten, efficiënte diensten, en een sterkere onderhandelingspositie tijdens de volgende ronde van de onderhandelingen. Contract management omvat het waarborgen van contract compliance, als het primaire aanspreekpunt voor kwesties met betrekking tot service en geschillenbeslechting, alsmede het beheer van betalingen of clausules onderhandeld in het contract. In het algemeen kan contractmanagement worden onderverdeeld in drie hoofdgebieden: drempels, kortingen, en prestaties clausules.

Drempel is een term die wordt gebruikt om specifieke doelstellingen van de dollar uitgaven, transacties of units gekocht definiëren. Deze drempels zijn meestal gekoppeld aan de dollar korting op de aankoopprijs en zijn vaak gebaseerd op het aantal ontvangen orders binnen een bepaalde periode. Als onderdeel van het onderhandelingsproces worden drempelwaarden dikwijls gebruikt om nog dieper kortingen dan de leverancier normaal zou bieden te eisen. Als het volume toeneemt, heeft de leverancier van de motivatie en het vermogen om de prijs te verlagen, zoals de kosten te verlagen.

Kortingen worden gebruikt als beloning of incentive aan de leverancier om specifieke doelen te bereiken. Zo kan bijvoorbeeld een bakkerij onderhandelen om een ​​bepaalde hoeveelheid meel te kopen via een ingestelde periode. Eventuele aanvullende, niet-geregistreerde verzoeken die binnen een bepaalde periode zijn afgerond, komen in aanmerking voor een korting aan de leverancier. De factuur is voor de norm, maar de korting wordt berekend, en terug naar de leverancier betaald als beloning voor het voldoen aan een onmiddellijke behoefte. Deze flexibiliteit wordt vaak gevonden in de tijd-gevoelige omgevingen, waar het contract is voor een standaard leveringsschema, maar extra flexibiliteit is nodig om de zakelijke behoeften.

Uitvoeringsclausules uitgaan van meetbare punten die kritisch zijn voor de werking van het bedrijf. Gemeenschappelijke bepalingen zijn gebaseerd op levering binnen een bepaald tijdsbestek, facturatie binnen een bepaalde periode, vergader- benchmarken leveringsdata, en het percentage van voltooiing voor bouwprojecten. Het doel van een performance clausule is het opzetten van een geaccepteerde meetmethode tussen de leverancier en de klant. Deze clausules zijn vaak gebonden aan sancties of beloningen, afhankelijk van de industrie.

Effectief contract management omvat dagelijkse activiteit tracking, performance management, en follow-up met de leverancier. Alleen door middel van een actief contract management proces kan het bedrijf aanspraak maken op enige voordelen in het contract opgenomen. Deze voordelen kunnen clausules vervroegde vrijlating, extra verlagingen van de betalingen, en andere sancties.

  • Effectief contract management praktijken leiden tot lagere operationele kosten, efficiënte diensten, en een sterkere onderhandelingspositie tijdens de volgende ronde van de onderhandelingen.
  • Een contract manager zal onderhandelen en uiteindelijk ondertekenen contracten met enige vorm van leverancier.
  • Contractmanagers helpen aankoop en goederen aankopen en diensten voor bedrijven.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com