Wat is Document Imaging?

Document imaging is een essentieel element van vandaag zakendoen. Als een middel van het creëren van elektronische kopieën van belangrijke papieren, schema's en foto's, document imaging helpt ervoor te zorgen dat het bedrijfsleven papierwerk kan worden opgeslagen en veilig gearchiveerd. Hier zijn de betrokken met document imaging, inclusief opslag en distributie van de opgeslagen beelden basics.

Papieren document imaging is zeer eenvoudig. Het enige dat echt nodig is is een kwaliteit-scanner, een USB-kabel om de scanner aan te sluiten op een computer, en vervolgens scannen van software waarmee de opgeslagen afbeelding moet worden benoemd en opgeslagen. Terwijl document scanners gebruikt enigszins duur te zijn, goede kwaliteit-eenheden zijn vandaag verkrijgbaar tegen zeer redelijke prijzen. Dit maakt het document imaging mogelijk voor zowel bedrijven en in het huis.

Zodra de software is geladen op de harde schijf, en de scanner wordt herkend door het systeem, eenvoudige plek het document gezicht naar beneden op de scanner scherm en druk op de startknop om de scan te starten. Werken op een wijze vergelijkbaar met een kopieermachine, de scanner een afbeelding van het document, het werken van de ene naar de andere. Wanneer de pagina is voltooid, is het mogelijk de software de gescande documentnaam en opslaan op de harde schijf van de computer. Alternatief kan het gescande document op een CDR worden geladen of geupload naar een server voor opslag en retrieval.

Voordelen van het scannen van documenten zijn er in overvloed. Een creëren een elektronische kopie van waardevolle documenten zorgt ervoor dat zelfs indien de oorspronkelijke verloren kan worden gecreëerd door het afdrukken van de elektronische kopie. Ten tweede kan waardevolle archieven van de afgelopen jaren worden vastgelegd en bewaard, aangezien document imaging creëert een kopie die niet vervagen, geel met de leeftijd, of zet broos na verloop van tijd. Laatste, document imaging maakt het zeer eenvoudig om kopieën van papieren documenten met afgelegen locaties te delen.

Bijvoorbeeld, als een sales medewerker is het land uit en moet een kopie van een cliënt contract te zien, is er geen noodzaak om de kosten die betrokken zijn bij het maken van een kopie op papier en per post te versturen door een koeriersdienst toekomt. In plaats daarvan kan het gescande document eenvoudig worden gemaild of op een netwerk van de geassocieerde deelneming kan openen. Wat vroeger nu dagen duurt slechts een paar minuten te bereiken met document imaging.

Document imaging heeft de manier veranderd waarop veel bedrijven bewaren van belangrijke documenten, evenals het veel eenvoudiger om gegevens op te halen wanneer dat nodig is. Of de documenten bestaan ​​uit foto's, contracten, of gebouw schema's, worden de beelden van belangrijke papieren bewaard en beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

  • Document scanners zijn meestal aangesloten op een computer met een USB-kabel.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com