Getting Quicken 2005 Klaar voor Payroll Work

Het voorbereiden van de loonlijst? Het is geen probleem met Quicken 2005. Om payroll controles voor te bereiden en een samenvatting van de payroll informatie die u nodig hebt om de kwartaal- en jaarcijfers te bereiden, moet u het opzetten van hoofdelijke aansprakelijkheid accounts, een payroll uitgavecategorie, en verschillende loonkosten subcategorieën. Gelukkig is daarbij niet moeilijk.

Dit artikel beschrijft hoe u deze taak uit te voeren ten behoeve van de Verenigde Staten federale inkomstenbelasting en loonbelasting. Als je mensen in een van de staten die een staat inkomstenbelasting heeft in dienst, kunt u ook te maken hebben met de staat loonbelasting. Maar je kunt bijhouden en verwerken deze op dezelfde manier als de federale belastingen te verwerken. (Sommige provincies en steden hebben zelfs de inkomstenbelasting, maar deze moeten ook op dezelfde manier werken.)

U kunt ook andere belastingen te betalen als je mensen van buiten de Verenigde Staten in dienst. Maar hey, met een paar honderd landen in de wereld, uw beste inzet is om specifiek advies te krijgen van iemand van gezag of expertise in het land van tewerkstelling.

Het opzetten van aansprakelijkheid accounts

Je moet het opzetten van drie aansprakelijkheid accounts om te gaan met de federale loonlijst en belastingen:

  • Payroll-SS op te sporen Sociale Zekerheid
  • Payroll-Mcare aan Medicare volgen
  • Payroll-FWH (voor federale Roerende) om de federale inkomstenbelasting verschuldigd volgen

(Deze namen zijn degenen die Quicken verwacht u om te gebruiken.)

Voor het instellen van een verplichting gehouden voor een van deze loonbelasting verplichtingen als volgt te werk:

1. Klik op de knop Property & Debt Center.

Quicken toont het venster Property & Debt Center. U hebt waarschijnlijk dit venster ongeveer honderd keer eerder gezien. Als u wilt om het venster te zien nu, hoewel, kiest u de opdracht en kijk naar je scherm.

2. Klik op de knop Account toevoegen in het venster Property & Debt Center.

Quicken geeft het dialoogvenster Setup Quicken Account doos.

3. Selecteer de aansprakelijkheid radio-knop en klik vervolgens op de knop Volgende.

Doet, vertelt Quicken dat je gaat om het opzetten van een Liability rekening. Quicken toont de volgende Quicken Account Setup dialoogvenster.

4. Typ de juiste accountnaam: Payroll-SS, Payroll-Mcare of Payroll-FWH.

Beweeg de cursor naar het tekstvak Naam Dit account en typt u de juiste naam.

5. Klik op Volgende.

Quicken toont de volgende Quicken Account Setup-dialoogvenster, waarin wordt gevraagd om de einddatum en het saldo van uw verklaring.

6. Voer de vanaf de datum.

Beweeg de cursor naar de ingang van Date tekstvak. Typ de datum - waarschijnlijk de huidige datum - waarop u de balans die u in het tekstvak saldo voeren verschuldigd.

7. Voer het huidige bedrag dat u voor de loonheffing verschuldigd.

Beweeg de cursor naar het tekstvak saldo en geef wat je al schuldig. Of, als je net begint en danken niets, het type 0. (Als je dat doet danken iets maar weet niet hoeveel, moet je uitzoeken wat je nu schuldig voordat je verder. Sorry.)

8. Klik op Gereed.

Quicken Geeft een berichtvenster weer met de vraag of u wilt opzetten van een afgeschreven lening voor deze aansprakelijkheid.

9. Klik op No.

Deze keuze vertelt Quicken dat u niet wilt dat het opzetten van een afgeschreven lening voor de aansprakelijkheid rekening. Quicken geeft de Account Inloggen venster, dat uw nieuwe account laat zien.

10. Sluit de Account Inloggen venster door te klikken op het sluitvakje.

11. Herhaal stap 2 tot en met 10 voor alle andere verschuldigde loonheffing accounts die u wilt toevoegen.

Vergeet niet dat u ten minste drie loonheffing accounts nodig hebt - Payroll-SS, Payroll-Mcare en Payroll-FWH - voor de mensen die je in dienst in de Verenigde Staten. En als je leeft in een staat met inkomstenbelasting, moet je of verplaatsen of het opzetten van een vierde rekening: Payroll-SWH.

De enige truc om het benoemen van andere loonheffing accounts is dat je nodig hebt om elke aansprakelijkheid accountnaam beginnen met het woord Payroll. Nee, dit is niet een willekeurige regel. U kunt een rapport dat informatie wordt afgedrukt op alle rekeningen en categorieën die beginnen met het woord Payroll gemakkelijk te maken.

Het opzetten van een payroll uitgavecategorie

Je moet ook het opzetten van een personeelskost categorie. Hier is alles wat je doet:

1. Kies Extra -> Categorie List.

Quicken, zonder aarzeling, toont het venster Categorie List.

2. Klik op Nieuw.

Quicken geeft het instellen dialoogvenster Categorie doos.

3. Voer Payroll als de categorie naam.

Beweeg de cursor naar het tekstvak en typ Payroll.

4. [Optioneel] Voer een beschrijving van de categorie.

Als u wilt, kunt u een beschrijving in het vak Beschrijving tekst typen.

5. In de sectie Type selecteert u de Expense optie knop.

Deze keuze vertelt Quicken dat je het opzetten van een last categorie.

6. Beschrijf de fiscale kenmerken van deze categorie.

Als je de voorbereiding van payroll voor een bedrijf, selecteert u de fiscale vakje.

Als je vooraf betalen payroll voor een huishouden werknemer - als een nanny - niet de Tax-Related vakje. Deze kleine selectievakje alleen vertelt Quicken om deze categorie op de Tax Samenvatting rapport op te nemen. Loonkosten huishouden werknemer zijn niet fiscaal aftrekbaar.

Optioneel, als je wilt, kun je de belasting formulier van de Belastingdienst Line Item keuzelijst doos waarop deze categorie moeten worden gerapporteerd voor de Amerikaanse federale fiscale doeleinden gebruik van de Item doos Tax Line selecteren.

7. Klik op OK.

Quicken voegt de categorie om de lijst met categorieën en geeft opnieuw het venster Categorie List.

Het opzetten van de loonlijst subcategorieën

U hoeft te doen een ding om Quicken klaar voor payroll krijgen. Je moet het opzetten van subcategorie kosten voor personeelsbeloningen brutoloon, het aandeel van de sociale zekerheid belastingen van de onderneming, en het aandeel van de Medicare belastingen van het bedrijf. Quicken verwacht dat u Gross, Comp SS en Comp Mcare gebruiken als subcategorie namen.

1. Geef het venster Categorie Lijst als dit nog niet wordt weergegeven.

Kies Extra -> Categorie List.

2. Klik op Nieuw.

Quicken geeft het instellen dialoogvenster Categorie doos.

3. Typ de juiste payroll koste subcategorie naam: Gross, Comp SS, of Comp Mcare.

Bijvoorbeeld, de cursor naar het veld Naam en typ Gross of Comp SS of Comp Mcare.

4. Geef een beschrijving van de subcategorie in het tekstvak Beschrijving.

Omdat de subcategorie namen zijn een beetje cryptisch, kunt u het vak Beschrijving tekst gebruiken om dingen zoals wat Comp SS betekent documenteren. (Probeer het gebruik Company sociale zekerheid.)

5. In de sectie Type selecteert u de subcategorie van optie-knop.

Deze optie vertelt Quicken dat je het opzetten van een subcategorie.

6. Geef aan dat de subcategorie valt in de Payroll koste categorie door het bewegen van de cursor naar de subcategorie van het tekstvak en het typen P voor Payroll.

Of, want dit is een drop-down keuzelijst, kunt u de lijst te openen en selecteer de categorie loonkosten van.

7. Klik op OK.

Quicken voegt de subcategorie van de categorie lijst en geeft opnieuw het venster Categorie List. Het voegt ook automatisch de fiscale informatie die u hebt opgegeven voor de categorie Payroll.

8. Herhaal de stappen 2 tot en met 7 voor alle resterende loonkosten subcategorieën die u nodig hebt.

Voor werknemers die werkzaam zijn in de Verenigde Staten, moet u minstens drie subcategorieën: Bruto (voor het bijhouden van het brutoloon), Comp SS (voor het bijhouden van bedrijf Sociale Zekerheid belastingen), en Comp Mcare (voor het bijhouden van werkgever Medicare belastingen).

Gefeliciteerd! U schiep de aansprakelijkheid rekeningen en categorieën die je nodig hebt om de bedragen die u betaalt medewerkers en de loonbelasting u in te houden en te danken volgen.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com