Wat Is Petty Cash?

De meeste bedrijven vereisen een kleine hoeveelheid contant geld bij de hand voor bepaalde uitgaven, zoals kantoorbenodigdheden en dergelijke. Dit wordt meestal aangeduid met de kleine kas, en het woord bekrompen is een uitspraak verbastering van het Franse petit, die weinig of kleine middelen. De meerderheid van de kleine bedrijven hebben een kleine kas fonds van ongeveer $ 100 $ (USD). Grotere zaken, met name die talrijke afdelingen hebben, kan een aanzienlijke hoeveelheid van deze geldmiddelen aangehouden door verschillende bewaarders hebben.

Voor bedrijven zou kunnen denken dat het nauwelijks nodig zou zijn voor de moderne onderneming aan een kleine kas aanbod hebben, want het is zo makkelijk om dingen als bedrijf ATM of creditcards te gebruiken. Echter, het voordeel is geld dat iedere werknemer kan gebruiken, terwijl bedrijfskaart meestal beperkt tot een paar gebruikers hooguit. Kleine kas slaat de noodzaak van het geven van meer werknemers toegang tot credit cards, en maximaliseert het aantal werknemers dat kan worden gebruikt om een ​​boodschap te doen om wat kleine dingen voor het bedrijf te verkrijgen.

Zoals bij elk bedrijf kosten, moet de kleine kas zorgvuldig worden gevolgd. Als werknemers gebruiken, moeten zij kwitanties leveren voor hun aankopen. Veel ondernemers of contant bewaarders hebben ook een logboek van de uitgaven te houden. Afwisselend, soms fondsen geregistreerd door middel van een voucher-systeem. Mensen kunnen kleine aankopen te doen met hun eigen geld en worden vergoed door het invullen van een voucher. Elke voucher is een manier van het bijhouden van de uitgaven aan bepaalde ze optellen maken.

Het bedrijf van ervoor te zorgen dat contant geld voegt up is erg belangrijk. Niet bijhouden waar het geld gaat kan gemakkelijk leiden tot misbruik. Meestal bedrijven moeten er zeker van dat bedrag van de ontvangsten of vouchers plus het geld gelijk altijd het totale bedrag van de kleine kas toelaatbare. Als vouchers of ontvangsten beginnen te verhogen en contant geld wordt verlaagd, het bedrijf vult het bedrag in contanten en zorgt ervoor alle uitgaven naar behoren zijn opgenomen per de boekhoudkundige methode die wordt gebruikt door het bedrijf.

Een ander ding thatâ € s belangrijk is ervoor te zorgen contant geld wordt bewaard op een veilige locatie. Cash is natuurlijk onveilig wanneer verlaten in een open locatie, en zou in een kluis, een kas of iets als een lade te worden bewaard. Meestal één persoon toegang heeft tot het en wordt de bewaarder genoemd. In sommige bedrijven, zoals winkels, is er een aanzienlijke hoeveelheid contant geld bij de hand, beschikbaar in registers. Het is mogelijk dat de kleine kas in het register zal worden gehouden, of de werkgever zouden kunnen gewoon gebruik maken van fondsen registreren voor kleine uitgaven, waardoor bonnen of kwitanties die zal toestaan ​​dat iemand aan het register fondsen evenwicht gelijkmatig wanneer de winkel of registreer sluit.

  • Bedrijven houden meestal kleine kas bij de hand voor uitgaven zoals kantoorbenodigdheden.
  • Sommige mensen verzamelen kleine kas om later te storten op een bankrekening.
  • Retail bedrijven kunnen ervoor kiezen om de kleine kas in de kassalade te houden.

© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com