Wat is de beste manier om Schrijf een zakelijke brief?

02/15/2015 by admin

Wanneer u een zakelijke brief schrijven, je verwacht dat je bepaalde indelingen volgen. Formaat hebben wat variatie en tenzij je het nemen van een klasse op het schrijven van brieven, kunnen de mensen niet specifiek meet de afstand tussen de bovenkant van de pagina en adressen, en tussen de vermelde adressen en uw begroeting. Het belangrijkste aspect wanneer u een zakelijke brief schrijven is om je doel te maken - waarom je het schrijven van de brief - heel duidelijk. Toch moet je vertrouwd zijn met een basis-formaat zijn, voordat je begint zich zorgen te maken over wat en hoe je zult schrijven.

Als u een tekstverwerkingsprogramma gebruiken, controleer uw programma voor zakelijke brief templates. Deze kunnen uw werk gemakkelijker te maken, omdat ze de marges zijn ingesteld en meestal informeren u precies waar om dingen te plaatsen, zoals adressen. Als je niet zo'n template hebben, dan is uw brief kan worden opgemaakt op twee manieren. De eerste heet blok formaat en de tweede ingesprongen formaat. Tenzij anders vermeld, kunt u ofwel formaat of een van hun variaties te gebruiken. Het grote verschil tussen de twee formaten is dat leden zijn niet van deuken, en de tekst kan worden gerechtvaardigd, zodat elke regel is dezelfde lengte. In ingesprongen formaat, zullen niet alle lijnen exact dezelfde lengte, en de eerste zin van elke paragraaf zal worden ingesprongen vijf spaties.

Kleine variaties bestaan ​​met elk formaat, zodat deze uitleg zal streven naar een manier om snel een zakelijke brief schrijven, met behulp van de vorm van blokken, zonder uw tekst rechtvaardigen. De zakelijke brief moet de volgende marges: een inch (2,54 cm) boven, onder, links en rechts. Controleer uw tekstverwerkingsprogramma voordat u begint en stel deze marges indien nodig. Lettertype moet 12 punten zijn, en Times New Roman is de voorkeur.

Als je aan het typen op briefpapier van uw bedrijf, hoeft u niet naar de brief met uw adres te beginnen. Als je met behulp van standaard papier, moet u beginnen aan de top marge met uw adres. Het is niet nodig om uw naam met uw adres. Gewoon ook uw adres, en als u dat wenst, telefoonnummer en e-mail. Voeg een datum direct na het adres. U kunt uw adres inspringen, zodat het komt gelijk met de rechtermarge, maar het kan gewoon beginnen bij de linkermarge, dat is makkelijker.

Sla een lijn en de naam van de persoon aan wie je schrijft, hun titel of bedrijf, en hun adres. Elke vermelding zoals naam, titel en adres moet worden op een aparte regel. Stad, staat en postcode moeten uitmaken van de laatste regel. De volgende volgorde is nodig voor het adres: Bedrijf, persoon, titel en adres.

Sla een andere lijn en beginnen met uw begroeting. Dit moet formeel zijn. Als je aan het schrijven bent aan mevrouw Smith, zult u Geachte mevrouw Smith schrijven :. Gebruik een dubbele punt in plaats van een komma na de aanhef.

Space één regel naar beneden en begin je eerste lichaam paragraaf. Zorg ervoor dat u duidelijk te vermelden bedoeling van de brief binnen deze eerste paragraaf. Gebruik extra alinea's, met een spatie ertussen, als dat nodig is om uit te breiden op uw point of geef voorbeelden. Na het afronden van het lichaam paragrafen, sla een regel omlaag en schrijf "Met vriendelijke groet," uw afsluitende opmerking, dan overslaan naar beneden ongeveer drie tot vier regels voor het typen van uw naam, en uw naam als je er een hebt. Voordat de zakelijke brief is gepost, vergeet dan niet om fysiek te ondertekenen uw naam in zwarte inkt in de ruimte tussen uw sluiten en uw getypte naam.

Het doel wanneer u een zakelijke brief schrijven is om effectief overbrengen van uw punt. Je kan niet effectief zijn als uw brief is beladen met fouten. Niet alleen uitvoeren van een spellingcontrole, maar ook uw papieren te onderzoeken voor welke grammaticale fouten, vaak verward woorden en interpunctie problemen. Lees de brief hardop om er zeker van dat u het overbrengen van je punt duidelijk. Gebruik eenvoudige taal, maar de weeën of jargon te vermijden. Een goed geschreven zakelijke brief die komt op het punt direct is erg belangrijk, vooral als je het schrijven van een ander bedrijf. Uw vermogen om een ​​zakelijke brief, dat is gemakkelijk te schrijven begrepen en foutloos reflecteert op de professionaliteit van uw bedrijf.

  • Een persoon dient af te tekenen op een zakelijke brief met "Met vriendelijke groet," een handtekening, en indien van toepassing, een titel.
  • Tekstverwerkingsprogramma's komen meestal met een zakelijke brief sjablonen die zijn vooraf geformatteerd voor het gemak.
  • Zakelijke brieven moet beknopt zijn, maar nog steeds in staat zijn om de aandacht van de lezer te grijpen.

Related Posts