Met behulp van Data Validation

Een van de instrumenten voorzien van Excel kunt u ervoor zorgen dat de gegevens in uw werkmap is binnen bepaalde grenzen, en dus van een hogere kwaliteit dan ongecontroleerd gegevens. Deze tool is bedoeld als data validatie, en het u toestaat om de grenzen van toepassing zijn op uw gegevens in te stellen.

Bijvoorbeeld, laat veronderstellen dat u maakt een eenvoudige werkblad om de toekomstige waarde van een bedrag te berekenen, en dat om dat te doen, je input van de gebruiker (reguliere deposito, rente, en maanden) nodig. U kunt grenzen van de informatie die kan worden gebruikt in het werkblad te plaatsen. Bijvoorbeeld, wilt u ervoor zorgen dat de gebruiker invoert altijd een rente tussen 2,5% en 25%. Volg deze stappen:

  1. Selecteer de cel waar de gebruiker de rente ingaat.
  2. Kies de optie Validatie van het menu Data. Excel toont het dialoogvenster Gegevensvalidatie doos. (Zie figuur 1.)

    Met behulp van Data Validation

    Figuur 1. Het dialoogvenster Gegevensvalidatie doos.

  3. Gebruik de lijst Toestaan ​​vervolgkeuzelijst om aan te geven wat voor soort nummer dat u wilt toestaan. In dit geval kiest u de Decimale optie te geven dat u wilt dat de gebruiker in staat zijn om een ​​decimale waarde in te voeren. Het dialoogvenster verandert een beetje, zodat u kunt aangeven welk type gegevens te worden ingevoerd.
  4. Gebruik de Data drop-down lijst om aan te geven hoe u de informatie van de gebruiker is het invoeren van te worden vergeleken in uw validatieregel wilt. U kunt instellingen halen zoals "tussen" en "groter dan." In dit geval moet u kiezen "tussen," want je wilt een bereik voor de rente op te geven.
  5. Geef een minimum en maximum aanvaardbare waarde voor de cel. Bij dit voorbeeld moet het minimaal 0,025 (die ook kan worden ingevoerd als = 2,5%) en het maximum moet 0,25 (die kan worden ingevoerd als = 25%).
  6. Klik op de knop OK.

Effectief, heb je een validatie regel die zegt ingesteld "accepteren decimale waarde die ligt tussen 2,5% en 25%." Als de gebruiker probeert om informatie toe te voegen aan de cel, dat is buiten het bereik dat u hebt opgegeven, worden ze meegedeeld dat ze een fout hebben gemaakt en een andere waarde moet worden ingevoerd.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2853) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Het gebruik van data validatie.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com