Extraheren Gerichte Records uit een lijst

In een zakelijke omgeving, is het niet ongebruikelijk om Excel te gebruiken om te helpen bij het beheren van de gegevens die u nodig hebt om te werken met elke dag. Zo kunt u gebruik maken van Excel naar "crunch" factuurgegevens, scheepvaart records, of een aantal verschillende soorten data. Bij het werken met die gegevens, moet u mogelijk verschillende registers op basis van bepaalde criteria te halen.

Dit is waar de filtering mogelijkheden van Excel van pas komen. Beschouw het scenario waar je enkele duizenden bestellingen, die klanten in het hele land. Misschien wilt u de opdrachten die behoren tot de klanten in de beoogde staten, zodat je ze eerst kunt verwerken halen. U kunt dit doen met behulp van de geavanceerde filtering mogelijkheden van Excel. (Voor deze stappen, gaan ervan uit dat de gegevens die u wilt filteren in de kolommen A tot en met K.)

  1. Zorg ervoor dat elke kolom in uw gegevens lijst heeft een label dat beschrijft wat er in die kolom. Zo zou de kolom die staat elke klant "State" hebben een label.
  2. In cel N1, voert u het woord "staat". Je bent het opzetten van een criteria tafel in deze kolom, en dit label informeert Excel welke kolom u wilt gebruiken in bijpassende criteria. Maak deze cel vet en onderstrepen het, indien gewenst.
  3. Beginnend in cel N2, voer de staten die u wilt uitpakken van de belangrijkste gegevens lijst. Voer een staat per cel in de kolom.
  4. Selecteer een cel ergens in de kolommen A tot en met K, in uw belangrijkste gegevens.
  5. Kies Filter in het menu Data, kies vervolgens Geavanceerde Filter. Excel toont de geavanceerde dialoogvenster Filter, met het adres van uw originele gegevens tafel al in het vak List Range. (Zie figuur 1.)

    Extraheren Gerichte Records uit een lijst

    Figuur 1. De Advanced dialoogvenster Filter.

  6. Zorg ervoor dat het kopiƫren naar een andere locatie is geselecteerd.
  7. Plaats de invoegpositie aanwijzer in het vak Criteria Range, selecteer vervolgens (op het werkblad) het bereik van de cellen in kolom N dat de lijst van staten bestaan. Zorg ervoor dat je onder andere cel N1, dat is het label.
  8. Plaats de invoegpositie aanwijzer in het vak Kopiƫren naar en selecteer een cel waar u de verslagen uitgepakt. U kunt een cel op hetzelfde werkblad of een ander werkblad selecteren.
  9. Als u wilt weglaten eventuele dubbele records, zorg ervoor dat de Unique Records selectievakje Alleen is geselecteerd.
  10. Klik op OK.

Dat is het-Excel kopieert records die een van uw doelgroep staten om welke locatie u in stap 8 hebt, en de originele data wordt onveranderd gelaten.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2941) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: extraheren Gerichte Records uit een lijst.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com