Hoe maak je een Project Dashboard voor uw project-voortgangsverslag

Om uw schriftelijke project-voortgangsrapportages meest effectief te maken, kunt u een project dashboard gebruiken om de grootste hoeveelheid informatie op te nemen in de minste hoeveelheid ruimte. Een project dashboard is een informatie-display dat de belangrijkste indicatoren van de prestaties van een project toont in een formaat dat een instrumentenpaneel op een dashboard lijkt. Dit formaat kan de Projecta € s algemene vooruitgang te brengen en benadrukken specifieke problemen die verdere aandacht behoeven.

Bij het ontwerpen van een dashboard voor uw project, neem dan de volgende stappen:

  1. Selecteer de belangrijkste categorieën van informatie.

    Typische categorieën informatie die belangrijke aspecten van de prestaties van een project weerspiegelen omvatten

    • Resultaten: Gewenste producten uw team heeft geproduceerd tot op heden
    • Prestaties om schema: Data die je team bereikte mijlpalen en gestart en afgerond activiteiten in vergelijking met het schema plan voor mijlpalen en activiteiten
    • Prestaties om resource budgetten: Labor uur, fondsen en andere hulpmiddelen voor uw team heeft tot nu toe gebruikte vergelijking met hun begrote bedragen
    • Risicomanagement: Huidige status van de factoren die onverwacht prestaties project kunnen belemmeren
  2. Kies specifieke indicatoren voor elke informatie categorie.

    Kies deze indicatoren in combinatie met de Projecta € s chauffeurs en supporters. Zo kan een project dat een operationeel handboek ontwikkelt voor een stuk van de apparatuur van de volgende indicatoren:

    • Resultaten: Het aantal handmatige hoofdstukken geschreven, of het aantal mensen die de uiteindelijke handleiding hebben goedgekeurd
    • Prestaties om schema: Het aantal mijlpaal dateert youâ € ve voldaan en het aantal youâ € ve gemist
    • Prestaties om resource budgetten: De verhouding van de werkelijke bestede middelen aan die begroot voor alle voltooide activiteiten
    • Risicomanagement: Het aantal originele risico's die nog kunnen voorkomen of het aantal nieuwe risico youâ € ve die tijdens het project
  3. Selecteer het formaat voor elke indicator.

    U kunt de indicatoren in een tabel, staafdiagram, cirkeldiagram, of snelheidsmeter formaat weer te geven. Daarnaast indicatoren hebben vaak een verkeerslicht formaat:

    • Groen licht: Het element verloopt volgens plan.
    • Geel licht: een of meer kleine problemen bestaan.
    • Rood licht: Een of meer ernstige situaties vereisen onmiddellijke aandacht.

    Bepaal de specifieke criteria voor groen-, geel- en rood-licht-status voor elke indicator in overleg met de Projecta € s chauffeurs en supporters.

De volgende afbeeldingen tonen de soorten displays in een project dashboard.

Hoe maak je een Project Dashboard voor uw project-voortgangsverslag

Bij het maken van een dashboard voor uw project, moet u

  • Werken met de beoogde publiek van een verslag aan de categorieën, indicatoren, en het weergaveformaat selecteren.
  • Altijd aanwezig werkelijke indicator waarden naast geplande waarden.
  • Houd het dashboard rapport project om één pagina of minder.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com