Voer een Stakeholderanalyse voor de PMP Certification Exam

Voor de PMP certificering, ita € s belangrijk dat u begrijpt welke stakeholders invloedrijke, die worden betrokken zijn, en die kunnen helpen of schade toebrengen aan uw project en zijn noodzakelijk om u te helpen strategieën om de invloed van het project supporters te maximaliseren, terwijl het minimaliseren van de invloed van de ontwikkeling van weerstanden.

Niet alle belanghebbenden hebben dezelfde mate van invloed op uw project. Bovendien zijn niet alle stakeholders schelen dat veel over uw project. Sommige belanghebbenden zal positief worden beïnvloed door uw project en anderen negatief.

De drie stappen om te analyseren stakeholders zijn

  1. Identificeren van stakeholders.

    Deze eerste stap bestaat uit het identificeren en registreren van rollen stakeholders, belangen, invloed en verwachtingen. Nadat u identificeren en registreren informatie over de meest voorkomende stakeholders, kunt u de lijst uitbreiden door het interviewen van de geïdentificeerde stakeholders om extra stakeholders te ontdekken.
  2. Classificeren stakeholders.

    Classificeren stakeholders op basis van de mogelijke mate van ondersteuning, invloed en macht die ze hebben aan het project.
  3. Beoordelen ondersteuning.

    Bedenk hoe elke stakeholder in verschillende situaties zou reageren. Bepalen dan is de beste manier om hen te beïnvloeden om hun steun voor uw project te verbeteren en het minimaliseren van de negatieve invloed die zij kunnen uitoefenen.

Een manier om informatie van belanghebbenden te consolideren is een raster dat de standpunten van de belanghebbenden in kaart over twee variabelen te creëren. Stel dat je wilt om erachter te komen wie de meeste invloed heeft en wie is de meest ondersteunend van uw project. U kunt een Power / Ondersteuning raster te creëren. Je analyseert stakeholders om te bepalen of zij een voorstander is, neutraal, of een weerstand en of ze heeft een hoge, gemiddelde of lage hoeveelheid stroom.

Voer een Stakeholderanalyse voor de PMP Certification Exam

De PMBOK Guide toont een voorbeeld van een Power / Interest net. Het raster in de PMBOK Guide is een 2 x 2 raster, en deze is 3 x 3. Punt wezen, kunt u elke vorm van raster maken, afhankelijk van wat je denkt dat het beste is voor het project, maar het algemene doel is het ontwikkelen een strategie voor het beheer van belanghebbenden en voor de planning van uw project communicatie.

  • Weerstand: Een weerstand actief en vocaal niet uw project te ondersteunen. Hij kan verstoring veroorzaken aan uw project en het nemen van uw tijd in het proberen om met hem te werken. U wilt zoeken naar manieren om de weerstand van de WIIFM (Whatâ € s in it for me?) In de ondersteuning van uw project te laten zien te vinden. U kunt ook proberen om manieren om zijn invloed op het project te minimaliseren vinden.

    Hereâ € s een voorbeeld: Een weerstand voor het kindercentrum kan een werknemer zonder kinderen die liever zie hoe de ruimte gebruikt als een ruimte om te trainen zijn.
  • Neutraal: Een neutrale stakeholders does not € t support of afbreuk doen aan uw project. Idealiter wil je hem naar je project te ondersteunen, maar ze will not € t niet echt kwaad door zich neutraal. Een neutrale stakeholders voor het kindercentrum zou iemand zonder kinderen die € t zorg does not of er een kinderdagverblijf op het terrein zijn.
  • Advocate: Een advocaat is actief en vocaal in het voordeel van uw project. Probeer manieren te vinden om hem aan te moedigen om zijn steun te uiten en te proberen om zijn invloed te vergroten vinden. Een pleitbezorger voor het kindercentrum kan iemand met een of meer kinderen die zal gebruik maken van het centrum en is blij met de kwaliteit kinderopvang in de omgeving te hebben.

Met behulp van de lijst van stakeholders die u hebt geïdentificeerd, kunt u vervolgens plot ze op een Power / Ondersteuning net.

Voer een Stakeholderanalyse voor de PMP Certification Exam

Het kindercentrum scenario is een ongewone situatie, omdat er weinig weerstanden. In de meeste projecten, zal je meestal minstens een paar. Zo zou een weerstand iemand die de status quo leuk vindt en does not € t wil verandering. In het geval van een kindercentrum, hoewel, die de kwaliteit van het werk-privé balans zal verbeteren, niet te veel mensen zullen waarschijnlijk uit te spreken tegen het.

Je zou het niet eens met een aantal van de plaatsing van de stakeholders op dit raster. In de echte wereld, de projectleider en het team zou de plaatsing te bespreken en samen te werken om tot een consensus over de plaatsing en de juiste strategie te komen.

Een andere manier om stakeholders categoriseren is het soort van rol ervan voor het project analyse:

  • Driver: Een persoon die de bevoegdheid heeft om de richting van het project vast te stellen en beslissingen te nemen dat het project invloed heeft. Morgan Cuthbert is een driver voor het kindercentrum.
  • Supporter: Een persoon die hulp of middelen die worden gebruikt door het project aan de doelstellingen te voldoen biedt. Afdelingsmanagers die het verstrekken van de teamleden om te werken aan het project zijn supporters.
  • Waarnemer: Een persoon die geen interactie met, of direct te beïnvloeden, het project. De schoonmaakwerkzaamheden diensten verkoper is een waarnemer.

Deze informatie wordt samen met de informatie uit de Power / Ondersteuning raster in het register van belanghebbenden ingevoerd.

U kunt verschillende namen te zien voor het raster belanghebbenden. Bijvoorbeeld, rente / invloed, rente / support, power / interest, enzovoort. Het belangrijke punt is de variabelen die worden beoordeeld begrijpen.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com