Voorwaardelijke opmaak die controleert op Data Type

Joshua probeert een voorwaardelijke formaat dat een gebruiker die tekstgegevens heeft in een cel die voor numerieke data of wanneer numerieke gegevens ingevoerd in een cel bedoeld voor tekstgegevens zijn ingevoerd waarschuwt stellen.

Een voorwaardelijke opmaak kan worden gebruikt om de aandacht te vestigen op wanneer een onjuiste waarde (tekst of numerieke) heeft in een cel is ingevoerd, maar een meer robuuste aanpak zou kunnen zijn om de onjuiste waarde verbieden om in de eerste plaats worden ingevoerd. Dit kan worden gedaan met de data validatie mogelijkheden van Excel. Deze mogelijkheden zijn besproken, in detail, in andere ExcelTips; meer informatie kunt u hier vinden:

http://excelribbon.tips.net/C0786_Data_Validation.html

Met behulp van data validatie kunt u het type en het bereik van de gegevens is toegestaan ​​in een cel te geven, samen met hoe streng je wilt dat de specificatie gevolgd. Als u liever gegevensvalidatie niet voor een of andere reden, kunt u het opzetten van een voorwaardelijke opmaak die zal controleren of de informatie in een cel van het type gegevens dat u wilt. Volg deze stappen:

  1. Selecteer de cellen die u voorwaardelijk wilt geformatteerd.
  2. Met het tabblad Start van het lint wordt weergegeven, klikt u op de optie Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen. Excel toont een palet van opties met betrekking tot voorwaardelijke opmaak.
  3. Kies Markeer Cellen Regels en kies vervolgens meer regels uit de resulterende submenu. Excel toont het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak doos. (Zie figuur 1.)

    Voorwaardelijke opmaak die controleert op Data Type

    Figuur 1. Het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak doos.

  4. In het Selecteer een regel Zetspiegel aan de bovenkant van het dialoogvenster, kiest u een formule gebruiken om te bepalen welke cellen te formatteren.
  5. In het Format Waarden Waar Deze formule is True vak, voer een van de volgende formules. (De eerste is als je wilt om het vakje te benadrukken als het tekst bevat, het tweede als het een aantal bevat Zorg ervoor dat je A1 vervangen door de cel adres van de cel in de linkerbovenhoek van het bereik geselecteerd in stap 1.. )

    = ISTEXT (A1)
    = ISGETAL (A1)

  6. Klik op Opmaak om het dialoogvenster Cellen opmaken weer te geven.
  7. Met behulp van de besturingselementen in het dialoogvenster een formaat dat u gebruikt voor die cellen geselecteerd in stap 1. Zo wilt, kunt u vetgedrukte tekst in een rood lettertype wilt.
  8. Klik op OK om het dialoogvenster Celeigenschappen te ontslaan. De opmaak die u in stap 7 moet nu worden weergegeven in het voorbeeldgebied voor de regel.
  9. Klik op OK.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (7073) is van toepassing op Microsoft Excel 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Excel hier vinden: Voorwaardelijke opmaak die controleert voor Data Type.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com