Het creëren van traditionele vormen

Veel mensen maken gebruik van Word te creëren wat ik zie als "traditionele vormen." Daarmee bedoel ik formulieren met behulp van niets anders dan tekst en lijnen; Ik bedoel niet de types van formulieren met behulp van speciale velden die Word waarmee u te maken. Traditionele vormen worden meestal gedrukt en gereproduceerd worden ingevuld door iemand met een pen, potlood of schrijfmachine. Ze kunnen onder meer vakjes, maar vaak gewoon onder reactie lijnen.

Wanneer het samenstellen van een formulier, veel mensen tik wat tekst, en volg die door een lijn van de vorm gebruiker in te vullen. Bij het maken van de lijn, heb je veel verschillende technieken die u kunt gebruiken. Het eenvoudigste is om het onderstrepingsteken (een verschoven streepje) gebruiken om de lijn te creëren. Als u meerdere lijnen in de vorm die u aanmaakt, zul je niet krijgen een professionele uitstraling door het gebruik van de underscore. Dit komt door de variabele aard van proportionele fonts ruimte. Wanneer u de underscore met andere tekst op dezelfde lijn gebruiken, de rechterrand van uw lijnen bijna nooit line-up.

Om dit probleem te omzeilen, kunt u tabbladen met leider tekens gebruiken om een ​​professionele uitstraling te krijgen. Typ gewoon uw tekst, gevolgd door een spatie, dan druk op de Tab-toets. Formatteer de lijn, zodat het een rechts uitgelijnde tab op de plaats waar u wilt dat de lijn te stoppen. Zorg er ook voor dat de tab gebruikt de underscore karakter voor een leider. Deze benadering ziet er veel professioneler dan als je underscores gebruiken.

U kunt ook gebruik maken van tabellen om uw formulieren samen te stellen. Bijvoorbeeld, kon u een tabel met twee kolommen gebruiken. In de linker kolom zou je dat je wordt gevraagd tekst te plaatsen, en in de juiste zet je onderstreping karakters. Dit is een eenvoudige benadering, maar vaak plaatst uw fill-in-the-leeg gebied (de onderstreping) nogal een afstand van de ingeving tekst. Als u het maken van eenvoudige vormen, kan dit meer dan aanvaardbaar zijn, echter.

Ten slotte kunt u de tekengereedschappen gebruiken in Word om uw onderstrepingen creëren. (De tekengereedschappen zijn beschikbaar op het tabblad Invoegen van het lint.) Als u dit doet, kunt u plaats uw onderstrepingen waar u maar wilt en maken ze elke dikte je wilt.

Als u wilt uw frame, wat betekent om een ​​kader rond de hele zaak te zetten, zijn er vier manieren waarop u kunt doen. De eerste is met behulp van een standaard Word tekstvak. Als je dat doet, maar zorg ervoor dat u het tekstvak te maken voordat u begint aan uw formulier te ontwerpen. Als je dat niet doet, het tekstvak verdringt de tekst in uw formulier en je moet het allemaal later te verplaatsen binnen het tekstvak. U kunt natuurlijk, selecteert u de tekst, dat maakt uw formulier, en kies vervolgens een tekstvak in te voegen. In dit geval wordt de geselecteerde tekst (dit is uw vorm) in het tekstvak geplaatst. U kunt dan een aantal opnieuw te formatteren om te doen om ervoor te zorgen uw formulier verschijnt als u verwacht.

Een andere manier om een ​​kader rond uw formulier gezet is om een ​​rechthoek te tekenen rond uw formulier. Als u deze methode van aangrenzende gebruiken, sommige van de elementen van uw formulier (vooral als u het tekenen van lijnen) kan verdwijnen, afhankelijk van uw tekening instellingen. U kunt dit omzeilen door het selecteren van de rechthoek en het gebruik van de positionering gereedschappen beschikbaar zijn in de groep Schikken op het tabblad Opmaak van het lint. Het idee is om de rechthoek helemaal naar de achterkant van uw formulier door het selectievakje Verzenden naar hulpprogramma Back.

Een derde manier om de grens te maken is om te selecteren gewoon alle alinea's in uw formulier en dan weer het tabblad Rand van het dialoogvenster Randen en arcering. (Geef het tabblad Start van het lint, klikt u op de pijl omlaag naast de Border tool, kies dan Randen en arcering.) U kunt het type van de rand te selecteren om te creëren, en kies vervolgens een lijn effect voor de grens. Er is één geval wanneer dit soort rand niet zal werken zoals verwacht: als je verschillende marge opmaak te gebruiken op de paragrafen in uw formulier. Zo kan je een paar alinea's met een halve centimeter naar links en rechts streepje, waarin de marges anders dan de andere paragrafen in de vorm maakt hebben. In dit geval zal dit soort rand niet goed uit.

Als uw formulier beslaat een volledig vel papier, kunt u een rand toe te voegen aan de pagina zelf. U doet dit door het weergeven van de Randen en arcering dialoogvenster, zoals eerder besproken, maar het werken met het tabblad Pagina Borders. De controles op dit tabblad zijn zeer vergelijkbaar met die op de tab Randen, met de uitzondering dat ze van toepassing zijn op de pagina als geheel.

Een laatste woord over het zetten van uw formulieren samen: Als u wilt selectievakjes te maken, kunt u dit doen door het gebruik van symbolen. Gebruik de Symbol tool van het tabblad Invoegen van het lint om het dialoogvenster symbolen weer te geven en dan zorg ervoor dat het Wingdings lettertype is geselecteerd. Nabij de rechterzijde van de derde rij van symbolen zijn een paar dozen. Deze zorgen voor verschillende effecten, maar werkt geweldig voor selectievakjes. Een beetje experimenteren en selecteer het vak dat voor u geschikt is.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9566) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: Het maken van traditionele vormen.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com