Wat is een Open File Cabinet?

Een open archiefkast biedt open en gemakkelijk toegankelijk opslagruimte voor bestanden. Deze mappen kunnen horizontaal of verticaal worden gehouden, afhankelijk van hun grootte en aard. Die mededeling oplossingen kunnen nuttig zijn voor de instellingen zijn waar mensen gemakkelijk toegang hebben tot informatie of bestanden te behandelen met buitenmaatse en ongewone inhoud. Ze kan op verschillende wijzen worden georganiseerd en veel bedrijven modulaire eenheden die kunnen worden gestapeld of samen geklemd expansie vergemakkelijken.

In dit ontwerp worden bestanden openlijk blootgesteld. Dit kan een beveiligingsprobleem in sommige omgevingen zijn. Medische kantoren, bijvoorbeeld, maken vaak gebruik van een open archiefkast om patiëntendossiers te slaan, want dit maakt ze gemakkelijk te trekken. Om het risico van afbreuk te doen aan de informatie opgeslagen binnen te verminderen, kunnen de bestanden worden in een afgesloten kantoorruimte waar de leden van het publiek niet kan gaan. Codering kan worden gebruikt op de zijkanten van de bestanden moeilijk maken voor patiënten om vertrouwelijke informatie te lezen als ze de bestanden dan vanuit de wachtruimte of een ander gebied.

Veel open archiefkasten tegemoet bestanden verticaal opgeslagen, met tabs aan het eind met informatie over de inhoud ervan. Sommige hebben deuren of schuivende panelen die passen over de bestanden wanneer het kabinet niet in gebruik is om de bestanden te beschermen, terwijl anderen te allen tijde open kan blijven. Office personeel kan de bestanden te organiseren in een verscheidenheid van manieren en kunnen de open archiefkast taggen met informatie om hen te helpen specifieke bestanden te vinden. Glijdende beugels kunnen accommoderen kaarten met informatie over de verschillende secties, bijvoorbeeld, en office personeel kan de schuifregelaars verplaatsen als de verzameling bestanden veranderingen in de tijd.

Anderen zijn bedoeld voor platte opslag van bestanden. Dit kan nuttig zijn bij voorzieningen zoals printers, waar bestanden kunnen grote borden en negatieven gebruikt bij de productie van afdruktaken. Een traditioneel afgesloten archiefkast is misschien niet geschikt voor grote items. De open archiefkast laat personeel om deze informatie op een toegankelijke gebied waar het plat om schade te minimaliseren kan liggen opgeslagen. In het geval ze nodig hebben om een ​​baan te herdrukken, kunnen ze snel trek de desbetreffende borden en negatieven.

Deze indiening benadering kan ook worden gebruikt voor tijdelijke opslag bestand. Een open archiefkast op een rollende kar, bijvoorbeeld, kan tegemoet bestanden wanneer ze worden getrokken voor referentie. Het personeel kan u de wagen te verplaatsen door middel van een voorziening om de bestanden die ze nodig grijpen, en bestanden terug via dezelfde kar.

  • Een open archiefkast kan worden gebruikt voor tijdelijke opslag van bestanden.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com