Systeem zal je niet redden AutoTekst

Debbie meldt dat ze problemen heeft met het redden van AutoTekst op haar Word 2003-systeem. Ze gaat door de bewegingen van sparen, als normaal, maar dan is de data niet beschikbaar zijn de volgende keer dat ze gebruik maakt van Word. Het lijkt erop dat ze niet in de sjabloon Normal.dot om wat voor reden wordt opgeslagen.

Er zijn een paar dingen te controleren. Ten eerste, zorg ervoor dat je eigenlijk het opslaan van de nieuwe AutoTekst-fragmenten in de sjabloon Normal.dot. Wanneer u het tabblad AutoTekst van het dialoogvenster AutoCorrectie te geven (| AutoTekst | Insert AutoTekst), zorg ervoor dat het venster in de drop-down, aan de onderkant van het dialoogvenster, wordt ingesteld, hetzij om alle actieve sjablonen of Normal.dot ( algemene sjabloon). Ofwel instelling zal resulteren in de nieuwe AutoTekst-fragment in Normal.dot opgeslagen.

Het gebrek aan besparing kan ook te wijten zijn aan andere programma's die u open aan de huidige tijd. Sommige WordTips abonnees gemeld dat zij merkten het probleem als ze Outlook openen op hetzelfde moment als Word, vooral als Outlook ingesteld Word als e-mail editor. Hun oplossing was om hun systeem en alleen open Word opnieuw start. Na het maken van de AutoTekst veranderingen in Word, waren ze in staat om te openen Outlook en de AutoTekst-fragmenten werden opgeslagen als verwacht.

Als de items nog steeds worden niet opgeslagen, kan het eigenlijk zijn, omdat van een glitch in de nieuwste versie (7) van Adobe Acrobat. Het lijkt erop dat Adobe gewijzigde versie 7, zodat het gebruikt een COM module in plaats van een traditionele invoegtoepassing template. Deze module, terwijl het oplossen van een aantal problemen die inherent zijn aan de vorige versies van Acrobat, presenteerde een groot, nieuw probleem: Het stelt voortdurend de "vuile" vlag voor het bestand Normal.dot. Dit betekent dat voor zover Woord betreft, zijn er nooit enige wijzigingen in Normal.dot die moeten worden opgeslagen. Dus, wanneer u Word afsluit, alle wijzigingen die u hebt gemaakt - inclusief eventuele nieuwe AutoTekst-fragmenten - worden weggegooid. (Deze glitch is aanwezig bij het gebruik van Acrobat 7 met ofwel Word 2002 of Word 2003)

Er zijn een paar dingen die je kunt doen om dit probleem te omzeilen. De makkelijkste oplossing is om Save All gebruiken na het maken van eventuele wijzigingen die Normal.dot beïnvloeden. Dus, na het toevoegen van uw AutoTekst-fragmenten moet u de Shift-toets ingedrukt terwijl u in het menu Bestand weer te geven. Selecteer Alles opslaan, en alle geopende documenten en sjablonen (inclusief Normal.dot) worden opgeslagen.

Een meer duurzame oplossing is om te updaten naar Acrobat 7.0.5 (beschikbaar op Adobe's website), zoals hier beschreven:

http://www.adobe.com/support/techdocs/331259.html

Als het bijwerken is geen optie voor een of andere reden, kunt u een instelling te wijzigen in het Windows-register, zoals beschreven aan de onderkant van deze webpagina:

http://www.gmayor.com/lose_that_adobe_acrobat_toolbar.htm

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (242) van toepassing op Microsoft Word 2002 en 2003.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com