Hoe lang moet ik Keep Papier Receipts?

De tijdsduur is het raadzaam te houden aan papier opbrengsten afhankelijk van wat zij zijn en hoe ze zullen worden gebruikt. Sommigen moeten altijd worden bewaard, anderen voor zeven jaar, en anderen net lang genoeg om de kosten op te nemen. Het kan helpen om enveloppen te houden voor verschillende soorten ontvangsten voor het bijhouden van hen effectief te houden en ervoor te zorgen dat ze niet uit de hand doen spiraal in het bestand.

Als een ontvangstbewijs zal worden gebruikt om een ​​vordering op de belastingen te maken, dient te worden bewaard tot het statuut van beperkingen op de belasting-gerelateerde onderwerpen uit loopt. In de Verenigde Staten, de belastingbetalers hebben drie jaar om een ​​goed vertrouwen correctie op hun belastingen, maar de Internal Revenue Service heeft maximaal zes jaar van vorig jaar deponeringen uitdagen. Het is raadzaam om papieren kwitanties houden zeven jaar in deze gevallen, zodat ze beschikbaar indien nodig. Dit omvat al het bewijs van inkomen, aankopen, kosten en investeringen.

Papieren bonnen voor bijdragen aan pensioen rekeningen moeten altijd worden gehouden om het bewijs van de deposito's bieden. Evenzo kan het raadzaam zijn om papieren bonnen voor altijd te bewaren voor betalingen op leningen, of totdat de lening volledig is betaald en de geldschieter heeft een brief te vermelden dat dit uitgegeven. Voor aankopen zoals aandelen en activa, moeten kopers kwitanties te houden totdat ze verkopen het actief, op welk moment ze de documentatie kunnen weggooien. Stubs van loonstrookjes en andere betalingen moeten voor een jaar worden bewaard om te controleren tegen formele fiscale verklaringen, en ze kunnen worden weggegooid als het inkomen juist wordt vermeld.

Als het papier ontvangsten niet nodig zijn om informatie te verstrekken voor fiscale aankopen of bewijzen betalingen, is het een goed idee is om de ontvangsten te houden voor krediet en bankpas transacties voor twee maanden. Deze ontvangsten kunnen worden getoetst aan de verklaringen en vervolgens weggegooid. Als er een geschil, kan het originele aankoopbewijs te helpen om de zaak op te helderen, omdat het informatie over wanneer en waar een aankoop is gedaan zal zorgen, en hoeveel het zou voor zijn geweest. Met kasontvangsten, is het alleen nodig om ze lang genoeg om de kosten noteert.

Werknemers en anderen die ontvangsten gebruiken om vergoedingen te eisen voor zakelijke uitgaven moeten een kopie van hun inkomsten te maken en behouden van deze kopieën als ze weer in de originelen. Als er een fout of een geschil met de terugbetaling, zal de gekopieerde bonnen belangrijk bewijsmateriaal te verstrekken. Deze kunnen ook nuttig zijn als een supervisor klaagt over kosten, als de werknemer een gedetailleerde uitsplitsing voor eventuele recente uitgaven kan laten zien. Medewerkers moeten deze documentatie te houden voor een jaar.

  • De tijd die een kwitantie moet worden bewaard afhankelijk van wat de ontvangst voor.
  • Stompjes van loonstrookjes moet voor een jaar worden bewaard om te controleren tegen formele fiscale verklaringen.

© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com