Voorwaardelijke opmaak op basis van datum Proximity

Richard vroeg zich af of het mogelijk was, met behulp van voorwaardelijke opmaak, om de kleur van een cel te veranderen. Voor zijn doeleinden wilde hij een cel rood te zijn indien zij de datum van vandaag bevat, geel te zijn indien zij een datum binnen een week van vandaag bevat, en groen te zijn indien zij een datum binnen twee weken bevat.

U kunt dit soort voorwaardelijke opmaak te bereiken als je een formule toe te passen. Bijvoorbeeld, laten we aannemen dat u de voorwaardelijke opmaak naar cel A1 van toepassing. Als volgt te werk:

  1. Selecteer cel A1.
  2. Met het tabblad Start van het lint wordt weergegeven, klikt u op de optie Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen. Excel toont een palet van opties met betrekking tot voorwaardelijke opmaak.
  3. Kies Regels beheren. Excel toont het dialoogvenster Manager regels voor voorwaardelijke opmaak doos. (Zie figuur 1.)

    Voorwaardelijke opmaak op basis van datum Proximity

    Figuur 1. Het dialoogvenster Manager regels voor voorwaardelijke opmaak doos.

  4. 4.` Klik op Nieuwe regel. Excel toont het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak doos.
  5. In het Selecteer een regel Zetspiegel aan de bovenkant van het dialoogvenster, kies Opmaak Alleen Cellen die bevatten. (Zie figuur 2.)

    Voorwaardelijke opmaak op basis van datum Proximity

    Figuur 2. Het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak doos.

  6. In de Edit Beschrijving van de regel gebied, veranderen de tweede drop-down lijst om gelijk aan.
  7. In het gebied net aan de rechterkant van de drop-down lijst geeft u de formule = VANDAAG (). Merk op dat u moet, in het meest rechtse vak, voer een gelijk-teken, gevolgd door het VANDAAG () functie.
  8. Klik op Opmaak om het dialoogvenster Cellen opmaken weer te geven en weer te geven op het tabblad Fill.
  9. Geef aan dat u wilt dat de kleur van de cel tot rood zijn.
  10. Klik op OK om het dialoogvenster Celeigenschappen te ontslaan. De opmaak die u in stap 7 moet nu worden weergegeven in het voorbeeldgebied voor de regel.
  11. Klik op OK. Het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak verdwijnt en de nieuw gedefinieerde regel wordt weergegeven in het dialoogvenster Manager regels voor voorwaardelijke opmaak doos.
  12. 12.` Klik op Nieuwe regel. Excel toont opnieuw het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak doos.
  13. In het Selecteer een regel Zetspiegel aan de bovenkant van het dialoogvenster, kies Opmaak Alleen Cellen die bevatten.
  14. In de Edit Beschrijving van de regel gebied, veranderen de tweede drop-down lijst om tussen.
  15. In de gebieden die net aan de rechterkant van de drop-down lijst geeft u de formules = VANDAAG () - 7 en = VANDAAG () + 7. Merk op dat u gelijk tekenen moet gebruiken in de twee meest rechtse dozen, anders Excel kan niet achterhalen dat u het invoeren van een formule.
  16. Klik op Opmaak om het dialoogvenster Cellen opmaken weer te geven en weer te geven op het tabblad Fill.
  17. Geef aan dat u wilt dat de kleur van de cel te geel zijn.
  18. Klik op OK om het dialoogvenster Celeigenschappen te ontslaan. De opmaak die u in stap 7 moet nu worden weergegeven in het voorbeeldgebied voor de regel.
  19. Klik op OK. Het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak verdwijnt en de nieuw gedefinieerde regel wordt weergegeven in het dialoogvenster Manager regels voor voorwaardelijke opmaak doos.
  20. 20 kunnen Klik op Nieuwe regel. Excel toont opnieuw het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak doos.
  21. In het Selecteer een regel Zetspiegel aan de bovenkant van het dialoogvenster, kies Opmaak Alleen Cellen die bevatten.
  22. In de Edit Beschrijving van de regel gebied, veranderen de tweede drop-down lijst om tussen.
  23. In de gebieden die net aan de rechterkant van de drop-down lijst geeft u de formules = VANDAAG () - 14 en = VANDAAG () + 14. Merk op dat u gelijk tekenen moet gebruiken in de twee meest rechtse dozen, anders Excel kan niet achterhalen dat u het invoeren van een formule.
  24. Klik op Opmaak om het dialoogvenster Cellen opmaken weer te geven en weer te geven op het tabblad Fill.
  25. Geef aan dat u wilt dat de kleur van de cel te groen zijn.
  26. Klik op OK om het dialoogvenster Celeigenschappen te ontslaan. De opmaak die u in stap 7 moet nu worden weergegeven in het voorbeeldgebied voor de regel.
  27. Klik op OK. Het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak verdwijnt en de nieuw gedefinieerde regel wordt weergegeven in het dialoogvenster Manager regels voor voorwaardelijke opmaak doos.
  28. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag op de top van het dialoogvenster om uw drie regels in de juiste volgorde te zetten: rood, geel, groen.
  29. Klik op OK.

Een belangrijk ding om in gedachten te houden met voorwaardelijke opmaak is dat de criteria worden geƫvalueerd in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Zodra een criteria is voldaan, dan is de opmaak wordt toegepast en andere criteria zijn niet getest. Het is daarom belangrijk om de tests in de juiste volgorde uit te stellen. Indien in het bovenstaande voorbeeld, de criteria zijn in de omgekeerde volgorde ingevoerd, namelijk proef gedurende 14 dagen, daarna 7 en 0, zou alleen toegepast 14 dagen format zelfs wanneer de ingevoerde datum was vandaag. Met andere woorden, als de datum is vandaag dan alle drie de testen zou zijn voldaan, dus je moet voorzichtig zijn van de orde te zijn om het resultaat dat u nodig hebt.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (6287) is van toepassing op Microsoft Excel 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Excel hier vinden: Voorwaardelijke opmaak op basis van datum Proximity.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com