Hoe maak je de lay-out van een Project Life Cycle voor Operations Management

Planning voor een operations management project kan een proces zijn, en net als alle processen, het profiteert van standaardisatie en discipline. Een succesvol project rust op drie poten, net als een kruk. Het moet

  • Goed processen zodat passende maatregelen worden genomen in de juiste volgorde
  • De juiste mensen aan het project
  • Een goede communicatie tussen de projectdeelnemers

    Hoe maak je de lay-out van een Project Life Cycle voor Operations Management

De fasen van de cyclus

Het doel van een project plan is om doelen in doelstellingen en resultaten te vertalen. Maar om er vereist naleving van een gedisciplineerd proces. Er zijn vier fasen van de standaard project management proces. Dit zelfde proces wordt gebruikt voor alles van ruimte-exploratie projecten ontwikkelen om het bouwen van bruggen.

  1. Definitie en scoping.

    In deze fase moet je drie primaire taken uit te voeren:

    • Identificeren van de doelen en belanghebbenden voor het project
    • Schrijf ze op in een mission statement
    • Maak een eerste pas op het identificeren van de timing, kosten, technologie en organisatie die het project vereist om succesvol te zijn
  2. Planning.

    Deze fase vereist een grote mate van het werk, met inbegrip van deze specifieke taken, om een ​​succesvolle uitvoering van het project mogelijk te maken:

    • Identificeer project specificaties in detail
    • Beoordeling lessen uit eerdere projecten die vergelijkbaar zijn
    • Bepaal risico's en kansen en het creëren van onvoorziene uitgaven of plannen om de impact zo nodig
    • Maak een work-breakdown structure te bepalen welke activiteiten moeten worden gedaan en wie verantwoordelijk is voor hen
    • Ontwikkelen gedetailleerde planning en timing schattingen en vooruitgang mijlpalen vast te stellen voor latere controle
    • Ontwikkelen gedetailleerde kostenramingen en vooruitgang mijlpalen vast te stellen voor latere controle
    • Toewijzen middelen, met inbegrip van toeleveranciers aan het project
  3. Executie.

    Nu moet je eigenlijk doen het project. In deze fase, je om met deze taken:

    • Voortgang, kosten en kwaliteit van het project
    • Activeren rampenplannen, indien nodig
    • Beheer scope verandering en kruip
  4. Overdracht en closeout.

    Dit is wanneer u af te maken:

    • Hand over project deliverables aan de klant
    • Helling omhoog naar de normale werking, indien van toepassing
    • Voer een na-evaluatie van de acties om de geleerde lessen te identificeren

      Hoe maak je de lay-out van een Project Life Cycle voor Operations Management

Als je deze vier fasen correct uit te voeren, moet u in staat om de gewenste resultaten die doelen voor uw project waren te bereiken.

De meeste projectmanagers gebruiken de termen scope verandering en scope creep bijna door elkaar. Scope verandering omvat grote, weloverwogen beslissingen over de omvang van het project. Scope creep geeft echter aan minder bewuste besluitvorming over het deel van het project management team en de klant. Met succes het onderdrukken van scope creep is één van de sleutels tot het bereiken van uw kosten en timing doelen.

Wees ervan bewust dat de groei scope is een strategie voor sommige bedrijven. Sommige bedrijven zullen de kosten voor het bedrijfsleven te winnen lowball en dan vertrouwen op de klant wijzigingen in de scope van de onder bod terug te verdienen. Het klassieke voorbeeld van scope verandering gebeurt rond de bouw van een aangepaste woning. De aannemer is blij dat de verandering van composiet tot natuurlijke granieten aanrecht tegemoet te komen, tegen een aanzienlijke extra kosten!

Uw vermogen om veranderingen aan te brengen in uw project afneemt als u door het proces te verplaatsen. Zoals u van definitie en scoping om overdracht, de kosten van uw project geleidelijk toeneemt. Bovendien is de afhankelijkheid van uw toekomstige werkzaamheden op het verleden beslissingen verhoogt ook. Dit maakt de kosten van veranderingen duurder als je verder komt in de levenscyclus van het project, met name voor beslissingen die je al geld hebt uitgegeven aan.

Om dezelfde redenen, het vermogen van het management en belanghebbenden om wijzigingen in het project afneemt maken. Veranderingen die je kunt maken met een eenvoudige lijn op een stuk papier in de definitie en scoping fase kan letterlijk kost miljoenen dollars in de uitvoeringsfase. Krijgen van het recht in het begin van het proces is cruciaal.

Besluiten om niet te gaan of om te gaan

Go / no-go beslissingen optreden tussen het definiëren / scoping, planning en uitvoering fasen. Met andere woorden, nadat u de definitie en scoping fase af te ronden, kunt u besluiten dat het project is het niet waarschijnlijk dat haar doelen te bereiken, die u leidt naar het project te verlaten. Bedrijven vaak verwijzen naar deze go / no-go beslissingen als stage-gates of fase-poorten. Bijna alle bedrijven maken gebruik van hen.

Het trekken van de stekker op een project kan in sommige gevallen een heel goed idee zijn, omdat je niet wilt om goed geld te gooien na slecht. Energie bedrijven staan ​​bekend voor een verblijf tot $ 3000000000 aan een project 10 miljard dollar de planningsfase en dan het hele project te annuleren. En dit is oke!

Het is veel beter om een ​​project te annuleren na een verblijf van $ 3000000000 dan het verliezen van een extra $ 5000000000 wanneer uw planning bepaalt dat er niet genoeg olie in de grond om het project rendabel te maken.

Hoe maak je de lay-out van een Project Life Cycle voor Operations Management

Sommige bedrijven hebben zelfs uitgebreid dit idee om de concurrentie in hun planningsproces te creëren. Bijvoorbeeld, veel elektronische bedrijven beginnen 50 projecten in de definitie / scoping proces elk jaar, in de verwachting om te ziften dat aantal tot 10 projecten die na de eerste etappe-gate. Na de planningsfase, ze verwachten dat dat aantal terug te brengen tot 5 projecten die ze daadwerkelijk zullen uitvoeren. Deze wedstrijd darwinistische-stijl wordt ook wel het project funne l.

Documenteren van het project

Een belangrijk product van een goed uitgevoerde project planningsproces is de verzameling van documenten die daarvan het gevolg is. Formele documentatie - zolang het is niet alleen een fill-in-the-blank oefening - voordelen van het project op een aantal manieren:

  • Het bevordert afstemming met de klant en teamleden.
  • Het voorkomt rookie fouten die optreden als gevolg van een projectmanager vergeet iets belangrijks in het proces te doen.
  • Het helpt om scope creep op afstand door het documenteren precies wat is (of wat niet) in de scope van het project.

    Een beleefde manier om scope creep onderdrukken van je client is om terug te verwijzen naar documentatie waaruit blijkt dat de nieuwe brisantgranaat functie die uw klant nu wil is inderdaad scope creep en kan niet worden voltooid op schema en binnen het budget.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com