Gebruik bestandsnamen die Sorteren Goed

Het is niet ongewoon om te werken aan projecten die verschillende werkboeken nodig. Wanneer u het benoemen van bestanden voor uw project, moet u namen die zal later soort behoren wanneer u de verschillende functies van Excel gebruiken. Bijvoorbeeld, het dialoogvenster Openen toont de bestanden in de huidige directory. Als uw bestanden goed worden genoemd, zullen ze altijd in volgorde op de lijst.

Ik zorgen dat dit door het starten van alle bestanden die verband houden met een project met een aantal cijfers dat de volgorde waarin de werkmap verschijnt in het project te vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld, als het project met zich meebrengt werkboeken van het laatste kwartaal van 2012 en het eerste kwartaal van 2013, toen de bestanden kunnen worden als volgt benoemd:

201.210 Werkelijke Figures.xlsx
201.211 Werkelijke Figures.xlsx
201.212 Werkelijke Figures.xlsx
201301 Werkelijke Figures.xlsx
201.302 Werkelijke Figures.xlsx
201.303 Werkelijke Figures.xlsx

De bestanden soort behoren omdat ze beginnen met het jaar. Als ze begon met de maand, dan is het eerste kwartaal van 2013 zou gekozen afstand vóór het laatste kwartaal van 2012, dat is lang niet zo nuttig een bestelling.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (12.553) is van toepassing op Microsoft Excel 2007, 2010 en 2013. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Excel hier vinden: Gebruik bestandsnamen die juist gesorteerd.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com