Wat is een administratief assistent manager?

Een administratief medewerker manager houdt toezicht op de prestaties op het werk van de administratieve assistenten op de werkplek. Administratieve medewerkers voeren een verscheidenheid aan taken op kantoor, met inbegrip van receptioniste en kantoorfuncties. Administratief medewerker managers begeleiden opleiding van nieuwe administratieve assistenten, toewijzen hun taken, maken personeel schema's, verzamel werknemer timesheets, en voltooi diverse andere taken die kantoren draaiende te houden.

Administratief medewerker managers werken over het algemeen in grote kantoren binnen ziekenhuizen, scholen, advocatenkantoren en bedrijven. Deze types van grootschalige operaties vergen doorgaans meerdere administratieve medewerkers op het personeel, en deze werknemers vereist wat toezicht. Bijvoorbeeld kan een universiteit één of meer administratieve medewerkers per dienst hebben. Administratief assistent managers kan worden verplicht om groepen van afdelingen opzichter of om de activiteiten van alle medewerkers op de campus te beheren.

Een administratief medewerker manager kan ook zijn of haar taken uit te voeren online, in een virtuele capaciteit. Deze benadering is vooral handig wanneer een bedrijf of bureau heeft vestigingen op meerdere locaties. Virtuele administratief assistent managers moeten meestal vloeiend in online communicatie zijn om te kunnen efficiënt en effectief werken als telewerken medewerkers.

Het pad naar een administratief medewerker manager positie volgt meestal een van twee cursussen. Veel administratieve assistent managers begon als administratieve assistenten, secretaresses, of office managers. Als de bedrijven waarvoor ze werken groeien, of posities te openen door middel van natuurlijk verloop, kunnen ze worden gepromoveerd tot het beheer status erkenning van hun organisatorische vaardigheden, productiviteit, en het vermogen om anderen te overzien. Een minder typische pad naar een administratief medewerker manager carrière is meer gestroomlijnd. Scholen voor beroepsonderwijs, community colleges, en sommige universiteiten bieden programma's speciaal ontworpen om de kennis en vaardigheden die nodig zijn te leren voor een afgestudeerde aan een administratieve assistent manager positie te verkrijgen zonder het beklimmen van de werkgelegenheid ladder.

Om toezicht te houden op de administratieve assistenten, of het nu op de site of via een internetverbinding of een intranet-verbinding, een administratief assistent manager moet goed bekend zijn met de plichten van hun personeel. Deze bevatten vaak te typen, archiveren, het beantwoorden van multi-line telefoons, en verspreiden van officiële informatie. Andere taken hebben op het bestellen van benodigdheden, het houden van de inventaris, en onderhouden van kantoorapparatuur, zoals kopieermachines en printers. Administratief medewerker managers ook trainen en instrueren assistenten in de veiligheidsrichtlijnen en goed werknemer etiquette.

Een administratief medewerker manager verdient over het algemeen meer dan een administratief medewerker zou doen, vooral als gevolg van de toegevoegde verantwoordelijkheden van de baan. Naast de mogelijkheid om alle functies van een administratief medewerker uit te voeren, moet een manager in staat zijn om te voldoen aan en uit te voeren human resource eisen en voorschriften, te verzamelen en te verspreiden relevante gegevens, interview, aannemen en ontslaan van medewerkers, en het creëren van vaak complexe werk en vakantie schema. Sommige administratief assistent managers ook fungeren als private secretaresses aan leidinggevenden, evenals office managers.

  • Er zijn een groeiend aantal telewerken bedrijven die virtuele administratief medewerkster diensten.
  • Administratief medewerker managers toezicht op de werkzaamheden van de administratieve assistenten.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com