Formuliervelden in kop- en voetteksten

Steve maakt gebruik van vorm velden om de invoer van standaardinformatie in sommige van zijn document templates toe te staan. Toen hij een document op basis van de sjabloon maakt, de vorm velden aangeven wat er moet worden ingevoerd, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker om de documenten in het formaat nodig te creƫren.

Een deel van de informatie die Steve moet worden ingevoerd moeten worden weergegeven in de koptekst van het document. Het probleem is dat Word niet toestaat formuliervelden (of enige vorm controles) in kopteksten, voetteksten, voetnoten, eindnoten, en een paar andere plaatsen te worden geplaatst.

Een mogelijke oplossing voor dit probleem is om het formulier velden in het hoofdgedeelte van het document te plaatsen en dan verwijzen naar deze vorm velden met reguliere velden. Bijvoorbeeld, als u een kijkje nemen op het dialoogvenster Opties voor een tekst formulierveld te nemen, zult u merken dat u een bladwijzer naam kunt instellen voor het formulierveld. (Zie figuur 1.)

Formuliervelden in kop- en voetteksten

Figuur 1. De tekst formulierveld dialoogvenster Opties.

Als u een naam in dit veld kunt u dan gebruik maken van het veld REF in een header om te verwijzen naar de waarde van het veld in. Met het invoegpunt in de header, als volgt te werk:

  1. Druk op Ctrl + F9 om een paar accolades invoeren. Het invoegpunt moet zich binnen het veld accolades.
  2. Typ REF, een spatie en vervolgens de naam van de bladwijzer die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Opties voor het veld in.
  3. Druk op F9 te storten het veld REF en te vervangen door de waarde van het veld in.

Als uw gegevens substitutie behoeften zijn complexer, kunt u overwegen een third-party add-on voor Word, zoals DataPrompter. Dit programma, geschreven door Word MVP Bill Coan, is in staat van het automatiseren van veel van uw Word-behoeften. Informatie vindt u hier:

http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (202) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com