Maandelijkse Close-out data

Verschillende bedrijven omgaan met hun werklast anders. Sommige bedrijven zijn gebonden aan de gewone kalender, met een "werk maand" beginnend op de eerste en sluiten op de laatste werkdag van de maand. Andere bedrijven passen de maandelijkse begin- en einddatum op de specifieke behoeften voor de boekhouding of andere doeleinden te voldoen.

U kan het nodig zijn om erachter te komen uw specifieke close-out datum voor een maand. Door het gebruik van een paar van de functies van Excel Analysis ToolPak, kunt u snel werk van deze taak te maken.

De primaire functie te gebruiken is de functie WERKDAG. Met deze functie kunt u een bepaalde werkdag bepalen voor of na een startdatum. Bijvoorbeeld, als u die nodig is om de werkdag drie dagen voor de dag van vandaag weet, zou je de functie te gebruiken op deze manier:

= WERKDAG (VANDAAG (), - 3)

Het eerste argument voor WORKDAY is de functie VANDAAG, die de datum van vandaag biedt. Het tweede argument geeft aan hoeveel dagen voor of na vandaag je wilt. Vergeet niet dat WORKDAY geeft alleen feitelijke werkdagen, van maandag tot vrijdag. (Nou, het geeft de data voor degenen werkdagen. Het is niet zoals de weekdag, die 0 terugkeert en met 7 voor de dag van de week.) In dit specifieke geval, als het vandaag is een dinsdag, dan drie werkdagen voor dinsdag is donderdag, en WORKDAY geeft de datum voor die donderdag.

De volgende functie die u moet gebruiken is EOMONTH, waarvan de datum voor het einde van de maand een bepaald aantal maanden voor of na een bepaalde datum terug. Aan het einde van de lopende maand te vinden, zou u de functie gebruiken op de volgende manier:

= EOMONTH (VANDAAG (), 0)

Het eerste argument voor EOMONTH is de functie VANDAAG die, nogmaals, geeft de datum van vandaag. Het tweede argument geeft aan hoeveel maanden vóór of na die datum u wilt dat het einde van de maand voor. Aangezien het argument is 0, dit gebruik van EOMONTH geeft de laatste dag van de lopende maand.

Als je de werkdag en EOMONTH combineren, kunt u de derde werkdag voor het einde van de lopende maand, op deze manier te bepalen:

= WERKDAG (EOMONTH (VANDAAG (), 0), - 3)

Als je wilde achterhalen van de derde werkdag voor het einde van een andere maand, vervang gewoon de functie VANDAAG met een datum in de maand u wilt. Bijvoorbeeld, als cel C2 bevat een datum, en u wilt de derde werkdag vóór's die datum einde van de maand te weten, zou je het volgende gebruiken:

= WERKDAG (EOMONTH (C2,0), - 3)

Opgemerkt zij dat deze formule daadwerkelijk retourneert de derde werkdag voor de laatste dag van de maand, niet de derde werkdag vóór de laatste werkdag van de maand. Dit komt in het spel, uiteraard, bij de behandeling van maanden die eindigen op zaterdag of zondag. Als een maand eindigt op een zaterdag of zondag, retourneert de functie drie werkdagen vóór die datum, waarop een woensdag zou zijn. Echter, als je de datum drie dagen vóór de laatste werkdag (dat is vrijdag) wilde, je eigenlijk wilt dinsdag, niet woensdag.

In dit geval is de formule krijgt veel complexer, want nu moet u controleren om te zien of het werkelijke einde van de maand een zaterdag of zondag. Opnieuw in de veronderstelling dat je baseert alles op een datum in de C2, zou je de volgende formule gebruiken:

= IF (OR (WEEKDAG (EOMONTH (C2,0)) = 1, WEEKDAG (EOMONTH (C2,0)) = 7),
WORKDAY (WORKDAY (EOMONTH (C2,0), - 1), - 3), WORKDAY (EOMONTH (C2,0), - 3))

Als het einde van de maand in C2 is een zaterdag (7) of zondag (1), dan op een dag berekent de formule de werkdag vóór (de vrijdag) en dan de cijfers van de werkdag drie dagen daarvoor. Anders wordt de reguliere formule die de derde voorafgaande werkdag berekent gebruikt.

Als u wilt dat de formule nog meer meegaand zijn, bedenk dan dat WORKDAY kan compenseren voor een set van vakantie, als goed. De makkelijkste manier om voor een vakantie is om de data van een reeks van vakantie in een benoemd bereik (zoals "Vakantie") te zetten, en voeg vervolgens een derde parameter aan de functie WERKDAG, zoals hier getoond:

= WERKDAG (EOMONTH (C2,0), - 3, feestdagen)

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (3287) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Maandelijkse Close-out data.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com