Wat doet een administratief directeur doen?

Een administratief manager houdt toezicht op de operaties van een bedrijf of organisatie. Ook bekend als office manager, dit is de persoon die een afdeling of bedrijf houdt soepel. Iemand in deze positie kan bestuurlijke steun aan een bepaalde divisie of afdeling, of om een ​​hele bedrijf. Hij of zij kan ook toezicht houden op andere kerkelijke medewerkers in een kantoor. De sterkste administratieve managers hebben de detail-oriëntatie te houden van al het dag-tot-dag operaties van een bedrijf te houden, samen met sterke analytische vaardigheden en het vermogen om te werken met veel verschillende soorten mensen.

Skill Set

Een persoon die werkzaam is in deze positie moet zeer detail-oriented, die zal worden weerspiegeld in zijn of haar rapporten aan toezichthouders en gelijktijdige beheer van meerdere schema's zijn. Degenen die werkzaam zijn in een toezichthoudende rol moeten in staat zijn om teams van andere mensen effectief te leiden, en de juiste beslissing te nemen als het gaat om het bepalen of een manier van handelen is binnen het bedrijfsbeleid. Bovendien, iedereen die in deze positie moet goed met mensen te zijn, als hij of zij waarschijnlijk te maken krijgt met zowel junior medewerkers en klanten. Hij of zij moet ook in staat zijn om informatie te analyseren en beslissingen nemen op basis van zijn of haar analyse, zoals administratieve managers hebben vaak te helpen budgetten ontwikkelen of rapporten over de prestaties van werknemers te schrijven.

Taken en verantwoordelijkheden

Op een gegeven dag, zou een administratieve manager waarschijnlijk dekken algemene kerkelijke taken, waaronder correspondentie, archivering, planning en data-entry, maar hij of zij zou ook helpen met faciliteiten onderhoud en telefoon dekking als dat nodig is. Zijn of haar analytische en organisatorische vaardigheden zou een rol spelen bij de implementatie, onderhoud en beheer van de business 'operationele systemen. Dit geldt ook voor het doen van dingen, zoals het beheer van de begroting voor kantoorbenodigdheden, met behulp van database-systemen, en ervoor te zorgen gebroken kantoorapparatuur wordt bevestigd of vervangen. Soms kan een persoon in deze positie is gericht op één andere persoon in de organisatie: bijvoorbeeld, zou hij of zij schema en e-mail van een leidinggevende beheren.

Toezichthoudende rol

Administratieve managers werken in grotere bedrijven kan een team van bedienden te overzien. In dit geval, kan hij of zij maakt schema's voor het kantoor, wijst banen voor mensen, en zorgt ervoor dat ze goed gedaan te krijgen. Als speciale projecten komen, de administratieve manager is degene die hen uiteen in stappen en houdt de mensen die aan het project op de rails. Hij of zij moet ook evaluaties van het personeel uit te voeren en verzorgen van opleidingen of disciplinaire maatregelen tegen medewerkers die niet naar behoren presteren nemen.

Human Resources en andere specialiteiten

In sommige bedrijven, kan een administratieve manager ook voldoen aan de rol van de menselijke hulpbronnen in een verscheidenheid van werknemer-gerelateerde taken. Dit omvat het schrijven van contracten, verwerking salarisadministratie, en het werven en trainen van medewerkers. In organisaties met een paar administratieve managers, een ieder is algemeen verantwoordelijk voor een bepaald gebied of specialiteit. Zo kan een uitvoerend bureau een manager bij te houden van alle schema's zijn hogere ups 'te houden huren, een andere om toezicht te houden payroll, en een andere om de dag-tot-dag werk in de IT-afdeling te overzien.

  • Een administratief manager werken.
  • Een administratief manager werken met een werknemer.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com