Wat is een Request for Proposal (RFP)?

01/06/2011 by admin

Meestal aangeduid als een RFP, het verzoek om voorstel is een document gebruikt door vele organisaties op aanbiedingen van diensten of goederen te ontvangen van potentiële leveranciers. De exacte structuur van een RFP zal variëren van de ene naar de andere situatie. Dit betekent dat de formule voor hoe een RFP schrijven veel zal afhangen van de cultuur van de entiteit die de afgifte van de aanvraag en wat ze hopen te leren van de antwoorden. Hier zijn enkele voorbeelden van elementen die zijn gevonden in vele verzoeken voor het voorstel, ongeacht de branche of organisatie betrokken is.

Zoals met veel zakelijk schrijven inspanningen, zal een goede request for proposal beginnen met vermelding van de reden voor het document. Dit kan doorgaans worden samengevat in een paar zinnen en laat de kandidaten of partijen uitgenodigd om een ​​formeel voorstel om precies te weten wat de uitgevende entiteit is op zoek naar in de manier van diensten of goederen te dienen. Zelfs de meest toevallige formaten voor RFP zal informatie van deze aard.

Samen met vermelding van de reden of aanleiding voor de RFP, is het niet ongebruikelijk om wat algemene informatie over de entiteit worden opgenomen. De informatie geeft meestal beperkte informatie over de grootte van het bedrijf, het aantal locaties op dit moment onderhouden en geen directe plannen voor uitbreiding die van invloed kunnen de reacties van de aanvragers. Meestal wordt het detail niet bedoeld om volledig te zijn. Echter, het is meestal genoeg om een ​​asielzoeker om onderzoek te doen op hun eigen om hun begrip van de behoeften van de partij die de voorstel verzoek uit te breiden.

In structuur, kan een verzoek om voorstel heel breed zijn of zeer gedetailleerd. Sommige verzoeken zijn niet langer dan één pagina en omvatten alleen algemene richtlijnen voor de indiening, zoals een paar specifieke gebieden aan te pakken, hoe de afgewerkte voorstel in te dienen, en de datum dat alle voorstellen zijn te wijten. Andere RFP's bieden specifieke secties en een formaat dat zonder moeten worden gevolgd mislukken.

Er zijn voordelen aan beide benaderingen voor het formatteren van de offerteaanvraag. De brede formaat zorgt ervoor dat de nodige informatie zal worden opgenomen in het lichaam van de reactie, maar laat de entiteit om een ​​idee van hoe elke kandidaat presenteert zichzelf wanneer mag een groot deel van de ruimte in de respons te krijgen. In tegenstelling, een zeer gestructureerd formaat vertelt de aanvrager precies hoe om gegevens te organiseren op een manier die zeker is om van betekenis zijn voor de uitgevende entiteit. Op hetzelfde moment, de integrale structuur maakt het mogelijk om letterlijk de antwoorden vergelijken van verschillende respondenten naast elkaar naar beneden de lijst van artikelen een voor een.

Afhankelijk van het type van de dienst of de betrokken goederen, het verzoek om voorstel kan bijvoorbeeld scenario's die illustreren wat de opdrachtgever van het verzoek nodig heeft van een leverancier in zowel routine en noodsituaties bevatten. Als bijvoorbeeld de RFP voor Teleconferentiediensten, kan de initiator willen weten of de verkoper de beschikbaarheid van een bepaald aantal poorten of leidingen zelfs in drukke bedrijf perioden garanderen. De verkoper kan ook betrekking op specifieke kwesties, zoals de implementatie van een ondersteunend netwerk voor gebruik in het geval van een vennootschap brede nood, of als de verkoper kan omgaan met het plannen en uitvoeren van conference calls zonder weinig tot geen voorafgaande kennisgeving.

Bedrijven of andere organisaties die moeten een RFP uit te geven, maar niet zeker weet hoe u het document om optimaal te structureren kan vaak beginnen met het proces met behulp van een van de vele gratis RFP template opties online hebben gevonden. Deze sjablonen kunnen worden gewijzigd indien nodig. In sommige gevallen zal de sjablonen komen met ten minste een request for proposal bijvoorbeeld, die zal dienen als leidraad voor het individu of het team belast met de verantwoordelijkheid van de voorbereiding van de RFP.

  • Een RFP is een schriftelijk voorstel van potentiële leveranciers voor producten of diensten.
  • Een goede request for proposal zal beginnen met vermelding van de reden voor het document.

Related Posts