Het vergelijken van werkmappen

Krishna gevraagd of er een manier was om de inhoud van twee Excel-werkmappen vergelijken. Helaas is er geen ingebouwde vergelijking functie, want er is in Word om twee documenten vergelijken. Er zijn programma's van derden beschikbaar die u kunnen helpen, en een snel onderzoek van het web kan helpen om dergelijke programma's te vinden.

Afhankelijk van uw behoeften, kan er een gemakkelijkere manier zijn. Als de werkbladen in elk werkboek uit dezelfde zijn vastgesteld, en je wil gewoon om de verschillen tussen de waarden in de cellen van elk werkblad te vinden, dan kunt u formules gebruiken om te vergelijken werkbladen. Probeer de volgende stappen:

  1. Maak een nieuwe werkmap met de naam Compare.xls.
  2. In cel A1 van het eerste werkblad in Compare.xls, voert u de volgende formule:

= ALS ([WB1.xls] Blad1! A1 <> [WB2.xls] Blad1! A1, "Different", "")

  • Kopieer de formule van A1 in alle andere cellen die het bereik dat u wilt vergelijken vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld, als u wilt vergelijken A1: G12 in beide werkbladen, dan zou je de formule van A1 naar het volledige bereik van A1 kopiĆ«ren: G12.

Deze stappen gaan ervan uit dat de werkbladen die u wilt vergelijken zijn beide vernoemd Blad1, en ze zijn in WB1.xls en WB2.xls, respectievelijk. Als u nog andere bladen in WB1.xls en WB2.xls om te vergelijken, kunt u gelijkaardige formules gebruiken in andere bladen van Compare.xls.

Als je klaar bent, elke cel die het woord "anders" in zich heeft is een cel die is anders in de reeksen worden vergeleken. Dus, als C7 hadden "Different" in, dan is er een verschil tussen de cel C7 van Sheet1 in WB1.xls en cel C7 van Sheet1 in WB2.xls.

Als je vergelijkt alleen numerieke waarden tussen de twee werkbladen, kon je een andere formule te gebruiken in stap 2 hierboven:

= [WB1.xls] Blad1! A1 [WB2.xls] Blad1! A1

Het resultaat is een werkblad dat de waarden in een werkmap de andere, waardoor de numerieke verschillen aftrekt.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2006) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) hier vinden: Vergelijking van werkmappen.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com