Hoe te Verfijn de begroting als een project vordert

Als projectmanager, een initiële begroting voor uw project creëert u. Als uw project verder kunt u vinden dat uw budget moet worden bijgewerkt. Om uw budget te verfijnen als uw project beweegt door de verschillende stadia als volgt te werk:

  1. Bereid een ruwe schatting van de start van de etappe project orde van grootte.

    Gebruik deze schatting om te beslissen of de organisatie van uw project verder moeten nadenken door het invoeren van de organiserende en de voorbereiding van het podium.

    In plaats van een daadwerkelijke schatting van de kosten, dit aantal vertegenwoordigt vaak een bedrag dat uw project niet kan overschrijden, om een ​​aanvaardbaar rendement voor de investering te hebben. Uw vertrouwen in deze schatting is laag, omdat je niet baseren op gedetailleerde analyses van de projectactiviteiten.

  2. Ontwikkel uw gedetailleerde kostenraming en krijgen goedgekeurd in de organisatie en voorbereiding van fase nadat u uw project activiteiten opgeven.

    Neem contact op met uw organisatie om uit te vinden wie de budgetten project moet goedkeuren. Op een minimum, wordt de begroting doorgaans goedgekeurd door de projectmanager, het hoofd van financiën, en eventueel supervisor van de projectmanager.
  3. Controleer uw goedgekeurde begroting in de uitvoering van het werk stadium - wanneer je het identificeren van de mensen die gaan werken aan uw project en wanneer je begint te formele afspraken voor het gebruik van apparatuur, installaties, leveranciers en andere hulpmiddelen te ontwikkelen.

    Bijzondere aandacht besteden aan de volgende punten die vaak noodzakelijk wijzigingen in de voor het project goedgekeurde begroting:

    • Mensen daadwerkelijk aan het projectteam toegewezen zijn meer of minder ervaren dan aanvankelijk verwacht.
    • Actuele prijzen voor goederen en diensten die u zult kopen zijn toegenomen.
    • Sommige vereiste project niet-personele middelen zijn niet meer beschikbaar als je ze nodig hebt.
    • Uw klanten willen aanvullende of afwijkende project resultaten dan die ze oorspronkelijk met u besproken.
  4. Krijg goedkeuring voor elk gewenste wijzigingen aan de begroting of andere delen van het goedgekeurde plan voordat je het eigenlijke project werk te beginnen.

    Verzoeken om eventuele wijzigingen in het oorspronkelijke plan of budget om dezelfde mensen die ze goedgekeurd dienen.
  5. Monitor projectactiviteiten en aanverwante gebeurtenissen gedurende de uitvoering van het werk en het sluiten van de fasen project om te bepalen wanneer de begroting herzieningen nodig zijn.

Je mag niet persoonlijk deelnemen aan alle aspecten van de ontwikkeling van uw project budget. Als u zich bij uw project na de initiële planning, zorg ervoor dat het werk dat is gedaan op de begroting herzien en het oplossen van eventuele vragen die u heeft en de problemen die u kan identificeren.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com