Hoe te Werknemers Nodig uit voor een Conflict Bespreek

Iedere medewerker vergadering begint met een uitnodiging, en conflictbemiddeling is niet anders. Je hebt een aantal beslissingen te maken over de wijze waarop u uw medewerkers over de bijeenkomst op de hoogte - en de optie die u kiest, hangt af van uw relatie met de betrokken partijen.

Deze stap van uw strategische proces kan variëren, afhankelijk van het soort werk dat je in en het beleid rondom geschillenbeslechting. Ongeacht hoe u ervoor kiezen om te laten de partijen weten dat het tijd is om te praten, het doel van de uitnodiging is om

  • Deel informatie over het proces
  • Toestaan ​​dat de partijen bij een aanvankelijke bezorgdheid te uiten
  • Bereiden hen om hun perspectief op de vergadering te delen

De timing van deze uitnodiging kan net zo belangrijk als de uitnodiging zelf. Of u nu kiest om uw medewerkers dat je vraagt ​​hun aanwezigheid in persoon of schriftelijk op de hoogte, dat doen op een manier die hen in staat stelt voldoende tijd om hun gedachten te verwerken, maar niet zo veel tijd dat ze stilstaan ​​bij het. En tenzij je het gevoel alsof uitdelen wrede en ongebruikelijke straffen, niet stellen de vergadering voor een maandag en stuur de uitnodiging op een vrijdagmiddag - hele weekend van uw medewerkers zal waarschijnlijk worden geruïneerd zorgen te maken over de bijeenkomst.

Uitgifte van persoonlijke uitnodigingen

Uw medewerkers kunnen nog niet zien een bemiddelde gesprek als een nuttig en constructief ding, en dat betekent meestal weerstand. Als u ervoor kiest om ze te benaderen persoon, doe dat dan in een persoonlijke en vertrouwelijke manier. Vind een tijd waarin elke werknemer is alleen en heeft een paar momenten om te chatten met je. Ze zullen het waarschijnlijk hebben een aantal vragen, dus laat wat tijd voor hen om de aanvraag te verwerken en terug te komen naar u als ze de behoefte voelen.

Verwachten echter dat als je bieden een verbale uitnodigen voor de vergadering, kunt u beginnen om meer te horen dan ben je klaar voor juiste weg bent. Wetende dat een bemiddelde gesprek op handen is, kunnen medewerkers proberen om te buigen of uit te stellen de vergadering. Ze kunnen zelfs proberen om u te overtuigen dat de andere is duidelijk het probleem.

Een persoonlijke uitnodiging is niet de beste weddenschap als je niet comfortabel doorgeven van alle details over uw rol, hun rol, het doel van de bijeenkomst, het proces wordt u in dienst, wat is er anders over deze bijeenkomst zal zijn, en wat zal gebeuren met eventuele afspraken. In dat geval gebruikt u de geschreven optie.

Het verzenden van schriftelijke uitnodigingen

U kent uw werkplek, en je weet wat gepast is en niet geschikt als het gaat om schriftelijke vergadering verzoeken. Als het mogelijk is, maken deze uitnodiging informele eerder dan formeel. Een e-mail of persoonlijke noot is beter dan schriftelijke instructies op briefpapier van uw bedrijf met behulp van zeer zakelijk taal. De best schriftelijke uitnodigingen zijn eenvoudig, persoonlijk en vertrouwelijk.

Bieden zowel medewerkers met een mogelijkheid om met je praten als ze vragen of opmerkingen. Je wilt niet dat ze gaan in uw vergadering met valse indrukken of vooropgezette ideeën over uw intenties en doelen.

Het voordeel voor het zetten van het verzoek schriftelijk is dat het uw medewerkers de tijd om hun reacties en gedachten te overwegen alvorens iemand in discussie. Veel werknemers vinden neem de tijd om hun gedachten te verzamelen is een grote zegen voor hun vermogen om het conflict met de juiste gemoedstoestand te pakken.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com