Project Management: Hoe Project behoeften te bepalen

Als projectmanager moet u een volledig inzicht in de behoeften van uw Projecta € s hebben. De behoeften die uw project adressen mogen niet altijd duidelijk zichtbaar. Stel bijvoorbeeld dat uw organisatie beslist om een ​​bloedinzameling sponsoren. Is de echte reden voor uw project om het tekort aan bloed in het plaatselijke ziekenhuis te pakken of om het imago van uw organizationâ € s te verbeteren in de lokale gemeenschap?

Als je goed begrijpen eisen uw Projecta € s, kunt u

  • Kies project activiteiten die u in staat stellen om de ware gewenste volbrengen
  • Toezicht op de prestaties tijdens en aan het einde van het project om ervoor te zorgen dat youâ € re aan de werkelijke behoeften
  • Realiseren wanneer het project ISNA € t aan de werkelijke behoeften, zodat u kunt suggereren wijzigen of te annuleren.

Als youâ € re aanvankelijk een project toegewezen, hoop je youâ € re vertelde de producten youâ € re verondersteld te produceren en de behoeften youâ € re verondersteld te pakken. Echter, vaak youâ € re verteld wat te (de resultaten) te produceren, maar je moet achterhalen van de behoeften jezelf.

Beschouw de volgende vragen als je werkt aan de eisen van uw Projecta € s te definiëren:

  • Welke behoeften willen mensen je project Dona € t zorgen op dit punt of uw project daadwerkelijk kan pakken deze behoeften of dat ita € s de beste manier om de behoeften te pakken?. Youâ € re gewoon proberen om de hoop en verwachtingen die hebben geleid tot dit project in de eerste plaats te identificeren.
  • Hoe weet u dat de behoeften u te identificeren zijn de echte hoop en verwachtingen die mensen hebben voor uw project? Bepalen peopleâ werkelijke gedachten en gevoelens € s kan moeilijk zijn. Soms dona ze € t wil om ze te delen; € soms dona zij t weten hoe ze duidelijk uit te drukken.

Bij het spreken met mensen die aan de behoeften van uw project moet aanpakken bepalen, probeer dan de volgende technieken:

  • Moedig hen uitvoerig over hun behoeften en verwachtingen te spreken.
  • Luister aandachtig voor eventuele tegenstrijdigheden.
  • Moedig hen aan om vage ideeën te verduidelijken.
  • Probeer uw informatie van twee of meer onafhankelijke bronnen bevestigen.
  • Vraag hen om het relatieve belang van het aanpakken van elk van hun behoeften aan te geven.

Het volgende schema is handig voor de prioriteitsstelling van de behoeften van een persona € s:

  • Moet: Het project moet aanpakken deze behoeften, op zijn minst.
  • Moeten: Het project moet aanpakken deze behoeften, als dat mogelijk is.
  • Leuk om: Het zou mooi zijn voor het project aan deze behoeften te voorzien, indien hierdoor does not € t invloed op iets anders.

Zien of uw organisatie voerde een formele kosten-batenanalyse voor uw project. Een kosten-batenanalyse is een formele identificatie en beoordeling van het volgende:

  • De verwachte voordelen van uw project
  • De kosten van het uitvoeren van uw project en het gebruik en de ondersteuning van de producten of diensten die worden geproduceerd door uw project

De kosten-batenanalyse documenteert de resultaten die mensen werden rekent op toen ze besloten door te gaan met uw project. Daarom is de analyse is een belangrijke bron voor de reële behoeften die uw project moet aanpakken.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com