Wat is een controle-account?

Een controle-account is een samenvattende rekening binnen een financiële grootboek dat de details van een rekening hoopt zich op in een subadministratie - grootboeken bijhouden van alle financiële transacties binnen een bedrijf. De informatie beheerd in een subadministratie is het detail ter ondersteuning van de informatie op het grootboek. Subadministraties worden gebruikt om een ​​verscheidenheid van punten die zich ophopen op een grootboek, waaronder debiteuren bijhouden, crediteuren, voorraden, en de inkomsten. Naast transactiebedragen, zal de subadministraties vaak namen, locaties, beschrijvingen en data. Elk van de subadministratie items zal doorgaans een controle gehouden op het grootboek hebben.

Accounting afdelingen gebruiken de proefbalansen gegenereerd uit het grootboek toen accumuleren maand-, kwartaal- en jaarlijkse financiële gegevens. In het algemeen, goed afdelingen vereisen zelden het soort detail bijgehouden in een subadministratie. Zo zal een afdeling debiteuren moeten in staat zijn om toegang te krijgen tot informatie over klanten, zoals een telefoonnummer, met het oog op mogelijk contact op met een klant met betrekking tot onbetaalde saldi. De boekhouding, echter onder de meeste situaties, liever totalen van de uitstaande vorderingen en niet de klant informatie gebonden aan specifieke transacties te zien. Wanneer een afdeling debiteuren actualiseert een bedrag in een klant record, wordt de controle rekening in het grootboek bijgewerkt met de verandering, die gemakkelijk toegang krijgen tot de totale debiteuren biedt.

Een controle gehouden wordt bijgewerkt wanneer de subadministraties systematisch informatie over te brengen naar het grootboek. De timing van updates controlerekeningen afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de complexiteit van de betrokken systemen, de grootte van het bedrijf, en zelfs de programmering van maandafsluiting boekhouding close activiteiten. In grotere bedrijven, zal het grootboek systeem meestal een eigen onafhankelijke software systeem, los van de subadministraties transacties bijhoudt voor items zoals debiteuren of voorraden. De controle rekeningen in situaties zoals deze misschien niet up-to-date in de hele maand, omdat de planning van de overdracht van informatie tussen de subadministratie en het grootboek is niet real-time. Kleinere bedrijven kunnen niet hetzelfde probleem hebben, omdat de grootboeken en subadministraties kunnen worden opgenomen in één softwarepakket.

Een van de voordelen van controle rekeningen is het potentieel voor een verhoging van de scheiding van taken, wat handig is bij het helpen om fouten en fraude te beperken. Vaak individuen dienen de gegevens in de subadministraties volgen zijn gescheiden van die accumuleren de financiële gegevens. Als zodanig, wanneer de financiële overzichten worden gemaakt, verzoeningen tussen controle rekeningen en subadministraties zal worden uitgevoerd om de juiste balans wordt gerapporteerd voor een bepaalde post te verzekeren. Uiteindelijk controle boekhouding kunnen gemakkelijker en sneller accumulatie van financiële gegevens voor de boekhouding.

  • Een controle gehouden wordt bijgewerkt wanneer de subadministraties systematisch informatie over te brengen naar het grootboek.

© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com