Zorgen voor de juiste paginanummers voor een tafel van Authorities

Russ werkt met documenten die de oprichting van een tabel van de autoriteiten vereist. Bij het ​​opstellen van een tabel van de autoriteiten, zoals je elke citatie in uw document te markeren met behulp van Alt + Shift + I, voegt Word de resulterende TA veld code aan het einde van het citaat, niet het begin. Aangezien de locatie van elke TA veld code bepaalt het paginanummer dat in de tabel van de autoriteiten blijkt, elk citaat dat begint op één pagina en eindigt op de volgende heeft de tweede pagina nummer in de tabel. Russ merkt op dat dit niet juist is, omdat het paginanummer waar het citaat begint is het paginanummer dat in de TOA moet verschijnen. Hij handmatig beweegt elke TA veld code om het begin van elk citaat als hij merkt het, maar het leuk om niet te hebben om dit te doen zou zijn. Russ vraagt ​​zich af of er een manier is om Word te vertellen om de TA veld codes te plaatsen aan het begin van de citaten zoals ze zijn gemarkeerd.

Eigenlijk zou Woord meer dan alleen maar verwijzen naar het paginanummer waar het veld TA ligt doen. Als u de volledige tekst van het citaat voor het toevoegen van het veld TA behulp van Alt + Shift + I te selecteren en de Tafel der autoriteiten moeten een paginabereik referentie als het citaat breekt over twee pagina's. Met andere woorden, moet iets 14-15 zeggen als het citaat overspant de grens tussen de pagina's 14 en 15.

Als u liever gewoon het begin paginanummer, er zijn een paar dingen die kunnen worden berecht. Ten eerste, zou je veranderen hoe u toevoegt het veld TA om uw citaties. In plaats van het gebruik van Alt + Shift + I, plak uw TA veld waar u het wilt. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u een correcte TA veld opgericht aan het begin van een citaat. Selecteer het veld en kopieer deze naar het klembord (Ctrl + C). Nu, plaatst u de invoegpositie aan het begin van het volgende exemplaar van dit citaat en druk op Ctrl + V om het veld te plakken op de juiste plaats. Ctrl + V is net zo eenvoudig als het indrukken van Alt + Shift + I, en je eindigt met het veld TA op de juiste plaats.

Een ander ding dat je kunt proberen te maken heeft met paragraaf opmaak. Als de alinea's in uw document zijn niet erg lang is, kunt u de opmaak voor de stijl die voor de alinea's, zodat een paragraaf niet zal snavel over meerdere pagina's. (U wilt de Regels bij elkaar houden attribuut voor de stijl in te stellen.) Op deze manier worden geen paragraaf over een pagina grens gaan en je zal eindigen met uw TA velden op de juiste pagina de hele tijd.

U kunt ook hebben gemerkt dat een van de optionele schakelaars voor het veld TA is de \ r schakelaar. Deze schakelaar zorgt ervoor dat het veld te verwijzen naar een bookmark als de bron van het paginanummer gebruikt. U kunt deze \ r switch gebruiken als een mogelijke oplossing, maar de stappen die je door je net zo pijnlijk als het veld TA handmatig verplaatsen zijn. Hoe zou u de \ r switch gebruiken? Als u een bladwijzer plaatst aan het begin van het citaat, kunt u de bladwijzer in het \ r schakelaar verwijzen. Het resultaat is dat ongeacht waar het veld TA is gelocaliseerd, altijd naar de plaats van de bladwijzer voor het paginanummer en dat referentie aan het begin van het citaat.

Natuurlijk, wat maakt deze aanpak pijnlijk is dat de \ r schakelaar handmatig naar het veld TA toegevoegd worden, en u moet de bladwijzer toe te voegen dat de schakelaar gevonden. (Zie-Ik vertelde u dit kan pijnlijk worden.)

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (11743) van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: zorgen voor een goede paginanummers voor een tabel van de autoriteiten.


© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com