Hoe te Activiteit Duur Schattingen verbeteren wanneer het managen van projecten

Om een ​​project te beheren en te houden op het goede spoor, moet je nauwkeurig activiteit duur schattingen produceren tijdens het planningsproces. In aanvulling op het waarborgen van correcte en volledige gegevens, het volgende doen om de kwaliteit van uw duur schattingen te verbeteren:

  • Bepaal uw activiteiten duidelijk. Minimaliseer het gebruik van technisch jargon, en beschrijven van werkprocessen volledig.
  • Splits uw activiteiten tot uw laagste niveau activiteit schattingen zijn twee weken of minder.
  • Definieer activiteit start en eindpunt duidelijk.
  • Betrek de mensen die een activiteit zal uitvoeren bij het ​​schatten van de duur ervan.
  • Minimaliseer het gebruik van fudge factoren. Een fudge factor is een hoeveelheid tijd die u aan uw beste schatting van de duur "gewoon veilig te zijn." Automatisch schatten uw uiteindelijke tijdsduur schattingen tot 50 procent groter is dan uw eerste Ones is een voorbeeld.

    Knoeifactoren compromis uw project planning om de volgende redenen:

    • Werk heeft de neiging om uit te breiden naar de toegewezen tijd te vullen. Als u in staat om een ​​activiteit te eindigen in de twee weken, maar gebruik maken van een 50-procent fudge factor om een ​​duur van drie weken aan te geven bent, de kans dat je zult eindigen in minder dan drie weken is bijna nul.
    • Mensen gebruiken fudge factoren om te voorkomen dat het bestuderen van de activiteiten in voldoende diepte; als gevolg daarvan kunnen ze niet ontwikkelen levensvatbaar prestatiestrategieën.
    • Teamleden en andere project publiek te verliezen vertrouwen in de nauwkeurigheid van uw plan en de haalbaarheid, omdat ze weten dat je aan het spelen bent met getallen in plaats van te denken activiteiten door in detail.

Maakt niet uit hoe hard je ook probeert, het schatten van de duur nauwkeurig kan worden naast onmogelijk voor een aantal activiteiten. Bijvoorbeeld, moet u wellicht een uitzonderlijk moeilijke tijd komen met nauwkeurige duur ramingen voor activiteiten die je nog niet eerder hebt gedaan, activiteiten die je gaat uitvoeren in de toekomst, en activiteiten met een geschiedenis van onvoorspelbaarheid.

In deze gevallen,

  • Maak de beste schatting kunt u door het volgen van de aanpak en de richtlijnen in dit gedeelte.
  • Monitor activiteiten nauw als uw project ontvouwt om details die uw initiële schatting van invloed kunnen identificeren.
  • Weerspiegelen eventuele wijzigingen in uw project planning, zodra u zich bewust van hen geworden.

In situaties waarin u een activiteit al vele malen eerder heb uitgevoerd en hebben historische gegevens over hoe lang het duurde elke keer, kunt u in staat in te schatten met vertrouwen hoe lang de activiteit de volgende keer dat u het uit te voeren zal nemen. In minder bepaalde situaties echter, kunt u ervoor kiezen om de duur van de activiteit als een willekeurige variabele met een bereik van waarden met verschillende waarschijnlijkheden kunnen hebben overwegen.

Als slechts een klein aantal activiteiten in uw netwerk zijn onzeker, je kan hun duur slappe tijden als voorheen toekennen gelijk aan de verwachte waarden te zijn en het bepalen van het kritieke pad, vroegste en laatste start en finish tijden, en. Echter, als alle activiteiten op uw netwerk zijn onzeker, kunt u ervoor kiezen om drie keer schattingen voor elke activiteit te ontwikkelen. In dit geval kan de eigenschappen van de beta-verdeling om de kans dat de lengte van het kritieke pad binnen gespecificeerde bereik aan weerszijden van de verwachte waarde daalt bepalen.


© 2019 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com