Wat is een Asset Management Systeem?

Een asset management systeem is een set van procedures die worden gebruikt voor het beheer van alle activa van een bedrijf of een individu. Deze activa kunnen zowel fysieke als digitale bestanden. Het asset management systeem moeten beheren en onderhouden van de details van elk actief, met inbegrip van hun selectie, onderhoud, inspectie, bescherming en vernieuwing. Deze systemen zijn van de meeste gebruik wanneer een bedrijf heeft activa die een korte levensduur en die in waarde dalen over de levensduur van het actief te hebben.

Een systeem kan een fysiek systeem waarbij het vermogen handmatig worden gevolgd door een reeks processen en gedocumenteerd. Het systeem kan worden ondergebracht in een stukje software dat alle activa van de companyâ € s tracks elektronisch. Een asset management software systeem kan het bedrijf op te sporen en te rapporteren over al zijn bedrijfsmiddelen uit één locatie in plaats van het verzamelen van de informatie van meerdere locaties.

Een asset management systeem houdt een record van elk van de activa zoals ingevoerd in het systeem door het bedrijf. Het asset management systeem zou de informatie van onze troef onderhoudsschema's, onderhoudsgegevens, de huidige waarde van de activa en een tijdschema voor de vervanging van activa vast te houden. Binnen het softwarepakket, kunnen bepaalde rapporten of triggers worden ingesteld om te helpen bij regelmatig onderhoud en vervanging cycli te behouden.

De asset management systeem is slechts zo goed als de informatie die is opgenomen in het. Het is noodzakelijk dat het bedrijf zet in goede informatie over haar activa in het systeem. Deze informatie moet ook regelmatig worden onderhouden en bijgewerkt met eventuele wijzigingen in de activa van de companyâ € s. Als de informatie niet goed wordt onderhouden, zal het bedrijf niet beschikt over een goede waarde voor haar bedrijfsmiddelen in de boeken.

Het beheren van digital asset informatie in het asset management systeem zal het bedrijf te helpen in geval van een audit of een ramp of in een rechtszaak. Als het asset management systeem omvat niet alleen de informatie met betrekking tot een specifieke computer, maar ook de software op die computer is geïnstalleerd, dan is tijdens een discovery proces, zal het veel gemakkelijker voor het bedrijf om te reageren op specifieke verzoeken zijn. In het geval van een ramp, zoals een brand of een gecrashte computer, zal het bedrijf in staat zijn om de computer veel sneller te vervangen voor een bepaalde werknemer met nauwkeurige troef informatie.

De keuze tussen een fysieke of software-gedreven asset management systeem is er een die moet worden gedaan door elk bedrijf of individu met activa. In het algemeen, hoe meer vermogen men beheren, de meer waarschijnlijke is een digitaal systeem te kiezen. Een goede fysieke asset management systeem dat kan worden gehandhaafd door elke locatie, echter, zou kunnen blijken te beter voor sommige bedrijven zijn.

  • Een asset management systeem is een set van procedures die worden gebruikt voor het beheer van alle activa van een bedrijf of een individu.

© 2020 Quilcedacarvers.com | Contact us: webmaster# quilcedacarvers.com