Wat doet een Project Manager doen?

06/04/2011 by admin

De belangrijkste taak van een projectleider is om mensen te organiseren en beheren van verschillende taken met het oog op een bepaald doel te bereiken. Wat dat doel of "project" is kan sterk variëren. Soms is de publicatie van een rapport of de organisatie van een conferentie; het kan ook de voltooiing van een gebouw of verbouwen, of de uitvoering van een interieur ontwerp-regeling zijn. Hoewel de instellingen zeer verschillend kan zijn, hoeft managers delen een aantal universele attributen. Alle richten op het managen van mensen, voor een ding, en vereisen allemaal een brede kijk op de individuele taken die moeten worden uitgevoerd, zodat de doelstelling te bereiken. Een groot deel van het werk van een projectmanager houdt in dat het instellen van een masterplan van de actie, dan ervoor te zorgen dat alle stukjes op hun plaats om dat plan te zien tot aan de oplevering.

Algemene doelstellingen

Projectmanagers zijn in wezen leiders die actie te organiseren in een bepaalde richting. Ze zijn meestal belast met het invullen van iets specifieks, dan voorzien van een staf - vaak een "team" - om te helpen het doel te bereiken. Managers beginnen meestal door het breken van de grotere einddoel in kleinere stukken, dan is het instellen van interne termijnen voor de voltooiing van elke component. Calendaring is een belangrijk deel van het werk, als zijn vaste medewerkers beoordelingen en peptalk, indien nodig.

Veel projectmanagement experts zeggen dat, om succesvol te zijn, een manager moet vier hoofdgebieden evenwicht te brengen. Hij moet de reikwijdte van het project te begrijpen. De manager moet de juiste mensen en materialen te vinden, en effectief te gebruiken. Alle taken moeten worden gepland, zodat ze op tijd klaar zijn. De projectmanager moet er ook voor zorgen dat het project is afgerond binnen het budget toegewezen.

Belang van coördinatie

Een van de belangrijkste onderdelen van de taak van een project manager is het personeel coördinatie. De manager moet in staat zijn om teams die effectief en gemotiveerd om consequent goed werk te produceren zal zijn te creëren. De mogelijkheid om taken en verantwoordelijkheden te delegeren is essentieel, en managers moeten bereid zijn in te stappen en veranderingen aan te brengen als er een probleem of vertraging optreedt te zijn.

Om een ​​project succesvol te coördineren, de manager moet zich bewust zijn van wat elk teamlid aan het doen is en of die persoon zal voldoen aan zijn of haar deadlines. Veel projectmanagers gebruik van speciale software programma's om hen te helpen deze te volgen. Met deze software kan vaak teamleden om het project te bespreken met elkaar, zie project to-do-lijsten en wie verantwoordelijk is voor welke taken, en delen van bestanden en documenten. Het kan ook toestaan ​​managers om te zien welke taken liggen op schema en waar het project zich op het vlak van de begroting. Dit type software is vooral waardevol voor grote projecten en teams.

-Office Based Conceptueel Projecten

In bedrijfs- en andere kantoren, het merendeel van de projecten die de aandacht van een manager nodig hebben te maken met onderzoek en het schrijven. Aandeelhouder rapporten, belangrijke samenvattingen van de bevindingen, en publicaties in de wetenschappelijke laboratoria of non-profit organisaties te zetten zijn vaak complex inspanningen die veel verschillende stappen om van het "idee podium" tot aan de oplevering vereisen. Projectmanagers in deze instellingen meestal fungeren als informatie coördinatoren, om ervoor te zorgen dat alle benodigde elementen komen samen in de juiste manier.

Kantoorprojecten vergen doorgaans veel in-persoon samenwerking, die de projectmanager meestal organiseert. Hij of zij houdt bij wie het doen is wat hetzij door het plannen van interviews of het bijhouden van de voortgang elektronisch, meestal door middel van databanken of digitale communicatie zoals e-mail. Teamleiders zijn meestal ook verantwoordelijk voor het opstellen van het uiteindelijke product, dat proeflezen en last-minute wijzigingen bevat. Het succes of falen van het project is meestal op de schouders van de manager, en hij of zij moet in staat zijn om alle keuzes te verantwoorden aan corporate superieuren.

Uitvoeren Fysieke Projecten

Het is vaak een stuk makkelijker om de dag-tot-dag werking van een projectmanager zien wanneer het project is iets tastbaars, zoals een constructie of landschapsarchitectuur streven. In deze instellingen, managers meestal fungeren als locatie leiders, om ervoor te zorgen dat alle leden van het team hebben een baan en te begrijpen wat het is, precies, dat ze zijn bedoeld om te doen. Dit soort leider is meestal verantwoordelijk voor het regelen van alle benodigde gereedschappen en benodigdheden, en dient tevens als communicatie go-between voor de mensen die eigenaar zijn van het terrein of gebouw wordt gewerkt en die de coördinatie van het werk dat gedaan moet worden. Deze job vereist vaak een combinatie van kantoor-based planning en daadwerkelijke bezoeken ter plaatse en coördinatie.

Vaardigheden en ervaring die nodig is om de baan te krijgen

Het duurt meestal veel ervaring om het werk van een projectmanager te landen. De meeste van de tijd, zijn managers gekozen uit binnen een organisatie - dat wil zeggen, ze zijn geselecteerd op basis van hun ervaring eigenlijk doet het soort werk dat moet worden beheerd en gecoördineerd. Veel hangt af van de sector en het betrokken project, maar voortgezet onderwijs, hetzij op het gebied van de focus of in het bedrijfsleven of personeelsmanagement kan ook nuttig zijn.

Veel mensen die geïnteresseerd zijn in het overnemen van projectmanagement rollen lessen nemen gecertificeerd te worden. Programma's worden aangeboden door een aantal verschillende scholen, hoewel het Project Management Institute Project Management Professional (PMP) certificering wordt alom gerespecteerd. Het komt steeds vaker voor bedrijven die buiten projectmanagers in te huren om specifiek deze referenties in hun personeelsadvertenties noemen.

  • Project teamleiders zijn verantwoordelijk voor taken zoals het laatste moment wijzigingen en proeflezen.
  • Een project manager bevordert de samenwerking tussen de teamleden.

Related Posts